Administrative*r Assistent*in (60 %)

Über den Job

• Die Assistenz des Rektors und Generalsekretariat in vielseitigen Themen unterstützen
• Allgemeine Korrespondenz für das Generalsekretariat und den Rektor erledigen
• Sitzungen und Anlässe planen und organisieren
• Die Verantwortlichen Public Affairs administrativ unterstützen
• Recherche-Aufträge und Adressmanagement verwalten

• Abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Teamfähige, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten inklusive.
• Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
• Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.

Claudine Herb
HR-Beraterin
T +41 31 848 30 76

Im Rektorat befassen wir uns mit der strategischen Ausrichtung und entwickeln die BFH als Ganzes weiter. Wir koordinieren und vernetzen bei übergreifenden Fragestellungen und unterstützen den Rektor fachlich und politisch. Wir kommunizieren proaktiv, fördern die Chancengleichheit und behandeln rechtliche Fragestellungen.