Stadt Uster - Assistenz Projekt- & Organisationssupport 20-40%

Du oder Sie?

Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Stadthaus

Steuerung und Führung

20%-40%

Der Bereich Organisationsentwicklung & Controlling berät die städtische Führung in organisatorischen, konzeptionellen und koordinativen Themen. Zur Unterstützung der Leiterin Organisationsentwicklung & Controlling in Assistenz-, Projekt- und administrativen Aufgaben suchen wir per sofort befristet für zwölf Monate eine

Assistenz Projekt- & Organisationssupport 20-40%

Deine Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Organisationsentwicklung & Controlling
• Unterstützung des Projektoffice, z.B. bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, dem Erstellen von Dokumentationen und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie der Organisation von Terminen, Abläufen und Projektaktivitäten
• Organisation und Unterstützung bei Workshops, Veranstaltungen und Sitzungen
• Koordination von Rückmeldungen und Informationen aus den Fachabteilungen
• Erstellung und Pflege von Vorlagen, Übersichten, Präsentationen und Arbeitsunterlagen
• Mitarbeit an Berichten der Stadt Uster (Texte, Tabellen, Vorlagen)
• Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen

Das bringst Du mit

• Eine laufende Aus- oder Weiterbildung oder ein laufendes Studium – alternativ eine vergleichbare Ausbildung und/oder relevante Erfahrungen (alle Fachrichtungen willkommen)
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
• Eine positive Grundhaltung, Freude am Anpacken sowie eine hohe Teamorientierung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Grosse Flexibilität und Bereitschaft, dich auf saisonale Arbeitsspitzen einzustellen
• Freude am Arbeiten mit den Tools der Office-Palette
• Lust, Neues zu lernen (z.B. Abacus, CMI – keine Vorkenntnisse nötig)

Wir bieten Dir

• Vielfältige Einblicke in die Organisationsentwicklung und die Abläufe einer Stadtverwaltung
• Ein unterstützendes Team, das dich gut einführt und begleitet
• Flexible Arbeitszeiten und -formen, ideal für Studium oder besondere Lebenssituationen
• Möglichkeit, je nach Interesse und Verfügbarkeit, das Pensum zu erhöhen
• Zentraler Standort und eine moderne Arbeitsumgebung
• Wertvolle Berufserfahrung für deine fachliche und persönliche Entwicklung

Deine Vorteile

Weiterbildung

Vergünstigungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

Sozialleistungen

Besoldung

Inklusion

Deine Ansprechperson

Für Rückfragen steht dir die Leiterin Strategisches Controlling & Organisationsentwicklung ab 5. Januar 2026 gerne zur Verfügung.

Anna Mirza

044 944 71 93

Das sind wir

Stadt Uster als Arbeitgeberin

Uster - einfach einzigartig

Interessiert?

Du suchst eine flexible Teilzeitstelle, die sich gut mit Studium, Familie oder einer beruflichen Übergangsphase vereinbaren lässt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

Du suchst eine flexible Teilzeitstelle, die sich gut mit Studium, Familie oder einer beruflichen Übergangsphase vereinbaren lässt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.