Praktikum in der Personalabteilung - 100%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die Highlights des Jahres 2025 hier anzusehen.

Die Personalabteilung hat die Hauptaufgabe, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf die organisatorische Weiterentwicklung sicherzustellen. Sie strebt ständig danach, ihre Praktiken zu innovieren, herauszufordern und zu verbessern, wobei die Strategie auf der positiven Erfahrung der Mitarbeitenden basiert. Die HR-Politik der HUG basiert auf der Entwicklung von Kompetenzen und beruflichen Laufbahnen, die den institutionellen Bedürfnissen entsprechen, und konzentriert sich auf die Berücksichtigung der Person, die Balance zwischen Berufs- und Privatleben sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.

Stellenbeschreibung

Als Praktikant/in in der Personalabteilung schließen Sie sich einem dynamischen und vielseitigen Team an, das den Mitarbeitenden und Führungskräften dient. Sie sind in vielfältige Aufgaben eingebunden, die zum reibungslosen Ablauf der Abteilung und zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse beitragen.

Sie beteiligen sich am Aufbau und an der Analyse von HR-Reportings.

Sie konsolidieren und unterstützen die Tests der Zeit- und Lohnverwaltungstools.

Sie helfen bei der Aktualisierung interner Verfahren und tragen zur Erstellung von Schulungsmaterialien bei.

Sie bereiten die Überwachung der Saldenübersicht der Mitarbeitenden für die HR-Verantwortlichen vor und sorgen für die regelmäßige Nachverfolgung der Salden.

Qualifikationen

Sie befinden sich derzeit in einer Bachelor- oder Masterausbildung und suchen ein Pflichtpraktikum zur Validierung Ihres Studiums.

Sie möchten ein bereicherndes Praktikum in einer renommierten Institution absolvieren, um Ihre administrativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu entwickeln.

Sie verfügen über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und methodische Genauigkeit. Sie sind bekannt für Ihre Schreibkompetenz und Ihre Fähigkeit, qualitativ hochwertige Dokumente zu erstellen.

Dank Ihrer sozialen Kompetenz und Ihrem Sinn für Gastfreundschaft bieten Sie einen qualitativ hochwertigen Service, der den Bedürfnissen entspricht und die Vertraulichkeit wahrt. Ihre Motivation und Ihr Engagement treiben Sie an, sich voll und ganz den Ihnen anvertrauten Aufgaben zu widmen und dabei unsere Grundwerte wie Vertrauen, Respekt, Teamgeist, Anerkennung, Gleichheit und Inklusion zu verkörpern.

Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Informatik und verfügen über gute Kenntnisse der Bürohardware und -software (PC, Drucker und Zubehör, Websites, Anwendungen, Office-Suite usw.).

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: So bald wie möglich
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Vertrag: 6-monatiger Praktikumsvertrag mit Vereinbarung
• Bewerbungsfrist: 12.04.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau C. Girard, Bereichsleiterin, christelle.girard@hug.ch

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.