Administrative/r Assistent/in - Einwohneramt - 60%

Über den Job

Die Hauptaufgaben der Stelle sind folgende:

• Empfang und Bearbeitung der Anfragen der Bürgerinnen und Bürger am Schalter, telefonisch und per Post sicherstellen
• Registrierung von Ankünften, Abgängen, Umzügen und Adressänderungen der Prillyer Bevölkerung
• Verfolgung der Aufenthaltsbewilligungsanträge und deren Erneuerungen
• Verwaltung der Dossiers und Kontaktpflege mit dem kantonalen Einwohnerdienst (SPOP)
• Bearbeitung von Anträgen für Identitätsdokumente
• Führung des Zivilregisters
• Kontrolle der Listen für Initiativen und Referenden
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Beerdigungen und Friedhöfen
• Ausstellung von Entsorgungskarten
• Registrierung und Aktualisierung der Hundezählung
• Beantwortung von Auskunftsersuchen

Erforderliches Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Erfolgreiche Berufserfahrung in einem Einwohneramt erwünscht
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute mündliche Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, hohe Qualität im Empfang der Bevölkerung, Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen und Zielgruppen
• Vertraulichkeit und absolute Diskretion
• Diplomatie, Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit Schwerpunkt auf Zuhören und Dialog
• Fähigkeit zur Selbstständigkeit und Initiative in der Funktion, Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit IT-Tools, Kenntnisse der Software Innosolv (NEST) sind von Vorteil

Die Tätigkeit erfordert Anwesenheit am Montag ganztägig, am Mittwochnachmittag und Freitagvormittag. Die restlichen 20% können nach Wahl der/ des für diese Stelle ausgewählten Kandidaten/in festgelegt werden.

Bewerbungsschluss: 20. April 2026

Eintrittsdatum: idealerweise 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

Die Stadt Prilly bietet angenehme und dynamische Arbeitsbedingungen. Sie setzt sich für Chancengleichheit im Arbeitsleben ein und ermutigt alle, sich zu bewerben.

Um eine effiziente und umweltfreundliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten, bitten wir Sie, Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) elektronisch an folgende Adresse zu senden: emploi@prilly.ch