Bilingualer Verwaltungs- und Direktionsassistent (m/w) Französisch-Deutsch 100%

Bilingualer Verwaltungs- und Direktionsassistent (m/w) Französisch-Deutsch 100%

Wir sind in der Westschweiz tätig und unterstützen unsere Kundschaft bei der Umsetzung ihrer Projekte, indem wir ganzheitliche, effiziente und nachhaltige Energielösungen anbieten, sei es in der Strom- und Wärmeproduktion und -verteilung, bei elektrischen Anlagen, Hausautomation, sanfter Mobilität, Klimatisierung oder Wasseraufbereitung. Als vorbildlicher Arbeitgeber fördern wir die Kompetenzentwicklung unserer 2450 Mitarbeitenden, darunter 245 Lernende, sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Die Abteilung Stromverteilung baut, unterhält und betreibt das Stromverteilnetz. Durch die Entwicklung innovativer Angebote sichert sie die technologische Führung bei Projekten wie der Umsetzung des intelligenten Netzes oder der öffentlichen Beleuchtung.

Aufgaben:

• Erstellung der Leistungsabrechnung gemäss den bestehenden Verfahren und Tools (Microsoft Dynamics 365), inklusive Vertrags- und Buchhaltungsmanagement
• Führung des Sekretariats des Direktors Stromverteilung, Telefonempfang sowie Organisation von Terminen, Sitzungen und Reisen
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Verwaltung von Akten, Korrespondenz und Fristen mit hoher Vertraulichkeit
• Organisation und Teilnahme an internen Sitzungen und Veranstaltungen, Vorbereitung der Tagesordnungen und Protokollführung
• Mitarbeit an Prozessoptimierungsprojekten, Dokumentenmanagement sowie physischer und digitaler Archivierung

Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (Berufsmaturität) oder gleichwertige Erfahrung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
• Fundierte administrative Kenntnisse in einem technischen Umfeld
• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Anwendung von MS Office
• Hervorragende Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (obligatorisch)
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 (D365) von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Ein entwicklungsfähiges Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, faire Behandlung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein starkes Zusammengehörigkeitsgefühl und ein Team, das stolz auf die Zusammenarbeit ist: „Gemeinsam für die Energie von morgen“

Benötigen Sie weitere Informationen?

Kontaktieren Sie Anne Pittet, Leiterin Operatives Management der Abteilung Stromverteilung, unter 026 352 74 13.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie über den untenstehenden Button "Bewerben" einreichen können.

Personalabteilung

Delia Cosereanu