Aktenverwalter für das Sekretariat der medizinisch-technischen Leitung

Über den Job

Medizinisch-technisch

Aktenverwalter für das Sekretariat der medizinisch-technischen Leitung

Die Leitung der Abteilung für Laboratoriumsmedizin und Pathologie (DMLP) sucht eine/n Aktenverwalter/in mit einem Beschäftigungsgrad von 50 %, in unbefristeter Anstellung, mit Eintritt zum 1. Mai 2026, zur Verstärkung des Sekretariats der medizinisch-technischen Leitung.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die medizinisch-technische Leitung der Abteilung für Laboratoriumsmedizin und Pathologie ist für die Koordination und Verbesserung der fachlichen Aspekte der Laboratoriumsmedizin zuständig. Das Sekretariat unterstützt die medizinisch-technische Leitung sowie die angeschlossenen Plattformen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und unterstützt auch alle Labore der Abteilung.

Die Leitung der Abteilung für Laboratoriumsmedizin und Pathologie und ihre Plattformen sind nach ISO 15189 akkreditiert.

Aufgaben

• Sie tragen zur administrativen Verwaltung der Laboranalyseanfragen bei
• Sie beteiligen sich auf Anfrage der medizinisch-technischen Leitung an administrativen Tätigkeiten
• Sie unterstützen die administrative Betreuung von Studienprojekten
• Sie beteiligen sich an der Verwaltung des Qualitätsmanagementsystems.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) und haben einige Jahre Erfahrung in einer administrativen Unterstützungsfunktion
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools (Office) und sind sicher im Umgang mit neuer Software
• Sie verfügen über sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind eine proaktive, initiative Person und arbeiten sorgfältig
• Sie sind bekannt für Ihre Organisationsfähigkeit, Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten zu managen, sowie für Ihr Verantwortungsbewusstsein
• Sie besitzen Fähigkeiten zur eigenständigen Problemlösung und sind lösungsorientiert
• Sie haben Service- und Diplomatiebewusstsein
• Sie interessieren sich für den Laborbereich.

Je nach Profil des/der Kandidaten/in liegt die Lohnklasse zwischen 5 und 6. Das Pflichtenheft wird entsprechend angepasst.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsangepassten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Fortbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Bildungszentrum und den Partnerbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des H-Oxygène Vereins
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsgastronomie in den Betriebsrestaurants in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Herr Cyril André, medizinisch-technischer Leiter des DMLP, unter 021 314 75 47.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche BEWERBEN klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.