ELCA Group
Pully
Gestern
Rezeptionist
- 06 März 2026
- 100%
- Pully
Job-Zusammenfassung
Werde Teil eines dynamischen Unternehmens als Empfangsmitarbeiter:in! Nutze diese Gelegenheit für eine positive Arbeitsatmosphäre.
Aufgaben
- Begrüße Besucher und handle eingehende sowie ausgehende Anrufe.
- Verwalte Postsendungen und unterstütze das IT-Team sowie die Verwaltung.
- Biete Unterstützung für Mitarbeitende und Besucher, einschließlich Transport.
Fähigkeiten
- 3-5 Jahre Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in in einem hochwertigen Umfeld.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Multitasking-Fähigkeiten.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Ihre Rolle
Wenn Sie leidenschaftlich gerne Menschen begrüßen, den besten ersten Eindruck schaffen und dafür sorgen, dass sich jeder in einem jungen, frischen und dynamischen Unternehmen willkommen fühlt, dann ist dies Ihre Chance:
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Telefonate
- Empfang von Besuchern und Bereitstellung allgemeiner Informationen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten nach Bedarf
- Empfang, Sortierung und Verteilung der täglichen Post, Pakete und Lieferungen
- Koordination mit der IT-Abteilung und dem Mail Center Team
- Zusammenarbeit mit administrativen Kollegen zur Sicherstellung von Konsistenz und zum Austausch bewährter Verfahren
- Enge Zusammenarbeit mit den Executive Assistants zur Unterstützung von Managementanfragen und -anliegen
- Verwaltung von Mitarbeiter- und Besucherausweisen, einschließlich Identitätsprüfungen
- Erbringung verschiedener Unterstützungsleistungen für Mitarbeiter und Besucher (z. B. Organisation von Taxis, Weitergabe von Transportinformationen)
- Vertretung des Mail Center Teams, einschließlich Unterstützung bei Reisevorbereitungen, Vertragsvorbereitungen und anderen administrativen Aufgaben
Was wir bieten
- Ein dynamisches Arbeits- und Kollaborationsumfeld mit einem hochmotivierten multikulturellen und internationalen Standortteam,
- Gute Work-Life-Balance.
- Attraktive Pensionskasse mit 3 Arten von Mitarbeiterbeiträgen & Privatstation und weltweiter Abdeckung.
- Gehaltsausfall bei Krankheit und nichtberufsunfallbedingtem Ausfall wird vollständig vom Unternehmen getragen,
- Vaterschafts-/Mutterschaftsurlaub: gesetzliche Dauer zu 100 % bezahlt,
- 1/2 SBB-Fahrabonnement,
- Mobilitätsprogramm.
Ihr Profil
- Nachgewiesene Berufserfahrung (zwischen 3 und 5 Jahren) als Rezeptionist, Front Office Representative in einem gehobenen Umfeld. Erfahrung im Gastgewerbe wäre von Vorteil.
- Universitätsabschluss oder eine KV-Lehre (Kaufmännische Ausbildung)
- Fortgeschrittene mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch. Deutsch wäre von Vorteil
- Herzliche Persönlichkeit mit ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Präsentation, freundlich und effizient
- Diskret, zuverlässig, proaktiv und ein guter Teamplayer
- Versierter Anwender der Microsoft Office-Tools
- Fähig, auch unter Druck mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
