Management Support mit Flair für Kommunikation (w/m) 50%-100%
Alloga AG
Burgdorf
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:01 Oktober 2025
- Pensum:50 – 100%
- Arbeitsort:Burgdorf
Job-Zusammenfassung
Gestalte mit uns die Zukunft bei Galenica! Freue dich auf ein dynamisches Umfeld.
Aufgaben
- Koordination von Workshops, Events und Meetings.
- Unterstützung des Führungsteams bei Organisation und Protokollführung.
- Sichtbare Kommunikation von Botschaften und Erfolgen im Unternehmen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Erfahrung im Management-Support, Assistenz oder Kommunikation.
- Organisationsgeschick und Freude an der Planung von Anlässen.
Ist das hilfreich?
Das kannst du bewirken
- Du koordinierst Workshops, Events und Meetings: von der Agenda über Unterlagen und Präsentationen bis zur Information und Nachbearbeitung.
- Du unterstützt das Führungsteam bei Organisation, Protokollführung und der Umsetzung von Entscheiden.
- Du bringst Botschaften aus dem Führungsteam, Projekte und Erfolge sichtbar ins Unternehmen sowie zu unseren Partnern und Kunden.
- Du strukturierst Informationen, bereitest Inhalte auf (z.B. Mail, Viva Engage, Standort-informationen) und sorgst so für eine schnelle und umsichtige Informationskultur.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiter- und Partnerveranstaltungen – von der Einladung über die Organisation bis zur Nachbearbeitung.
- Du vernetzt dich aktiv mit Kolleginnen und Kollegen im Galenica Netzwerk und stellst sicher, dass Informationen an die relevanten Stellen fliessen.
- Du bringst frische Ideen ein und hinterfragst Bestehendes, um unsere Führungsinformationen klarer und wirkungsvoller aufzubereiten – so stärkst du unsere Unternehmenskultur.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – ein Studium ist kein Muss, wichtiger sind uns deine Fähigkeiten und dein Engagement.
- Erfahrung im Bereich Management-Support, Assistenz, Marketing oder Kommunikation.
- Freude daran, Anlässe zu planen, Inhalte aufzubereiten, zu redigieren und Menschen zu begeistern.
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Lust, in einem dynamischen Umfeld anzupacken.
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools und internen Informationsgefässen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Englisch oder Französisch.
5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team
