Medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär - Crans-Montana - 80%

Über den Job

Medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär - Crans-Montana - 80%

• Teilzeit
• Vertragsart HUG: unbefristeter Vertrag
• Abteilung: Abteilung für Gemeinschaftsmedizin und Erstversorgung

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Highlights des Jahres 2025 hier zu entdecken.

Die Klinik Crans-Montana, eingebettet im Herzen der Walliser Alpen, ist ein Spitalstandort der HUG. Ihre Aufgaben bestehen darin, Patientinnen und Patienten für Rehabilitationen in der allgemeinen Inneren Medizin und Psychosomatik, polyvalente post-operative oder post-stationäre Rehabilitationen im Akutbereich zu betreuen. Die Klinik Crans-Montana ist von der FMH für die allgemeine Innere Medizin anerkannt und bildet Assistenzärzte aus. Sie entwickelt akademische Forschungsprojekte in Zusammenarbeit mit der Medizinischen Fakultät der Universität Genf.

Stellenbeschreibung

Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination und dem reibungslosen Ablauf des Dienstes. Ihre Aufgabe ist es, sämtliche administrativen und dokumentarischen Tätigkeiten durchzuführen: Korrekturlesen und Überarbeiten von Gutachten und Entlassungsbriefen, Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Digitalisierung und Ablage von Dokumenten sowie Organisation von Patiententransporten.

Im Alltag verwalten Sie eigenständig die administrative Nachverfolgung der Akten, die Korrespondenz, die E-Mail-Kommunikation und Telefonanrufe und reagieren dabei effizient auf interne und externe Anfragen.

Als Teil eines dynamischen und interdisziplinären Teams entwickeln Sie eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Sekretariatskolleginnen und -kollegen und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten, wodurch Sie zum reibungslosen Ablauf beitragen.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) ergänzt durch ein Diplom als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär. Eine nachgewiesene Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat eines Spitals ist von Vorteil.

Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und sind für Ihre schriftstellerischen Fähigkeiten anerkannt. Medizinische Terminologie ist Ihnen vertraut und leicht verständlich.

Im Umgang mit IT-Tools sind Sie sicher und verfügen über den ECDL-Grundlagen (Word-Excel). Kenntnisse der HUG-Anwendungen (DPA, DPI, OPALE) sind ein zusätzlicher Vorteil.

Teamgeist, Prioritätensinn, Selbstständigkeit und Genauigkeit prägen Ihre Arbeitsweise. Sie wissen, wie man eng mit einem Team aus leitenden Ärzten, Assistenzärzten und Sekretärinnen zusammenarbeitet und zeigen Flexibilität und Ruhe, um unvorhergesehene Ereignisse sowie intensive Arbeitsphasen zu bewältigen.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: 01.10.2026
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80%
• Funktionsklasse: 9
• Vertrag: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 16.04.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau A. Ballestraz, Sekretariatsleiterin, anne.ballestraz@hug.ch

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Im Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.