Eine Sozialsekretärin / ein Sozialsekretär für die Buchhaltung mit 30% - TSHM Thônex

Beschreibung des Unternehmens

Die Genfer Stiftung für soziokulturelle Animation ist eine Partnerinstitution, die vom Kanton und den Gemeinden finanziert wird und die Aufgabe hat, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu erhalten, also die Qualität der Beziehung zwischen Individuen und Gesellschaft zu gewährleisten. Durch soziopädagogische, soziokulturelle und verbandliche Maßnahmen vor Ort, die von den Zentren und den Außenteams durchgeführt werden, erfüllt die Stiftung die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgersinn und Lebensqualität mit dem allgemeinen Ziel der Prävention sozialer Ausgrenzung.

Im TSHM Thônex wird eine Stelle für eine/n Sozialsekretär/in mit 30% Buchhaltungsverantwortung ausgeschrieben.

Stellenbeschreibung

• Durchführung einer Buchhaltung gemäß den von den Leitern des Zentrums und den FASe-Buchhaltungsrichtlinien vorgegebenen Zielen: Empfang und Erfassung von Rechnungen, Buchung der Geschäftsvorfälle, Zusammenstellung der notwendigen Elemente für die Erstellung des Jahresbudgets und Zwischenprojektionen, Erstellung und Überwachung des Budgets mit dem Team, Vorbereitung und Anpassung des Budgets für das folgende Jahr
• Vollständige Beherrschung der Abschlussarbeiten, einschließlich der Vorbereitung für die Prüfer, einschließlich Zwischenabschlüssen (Vergleich mit dem Budget, Präsentation und Analyse der festgestellten Abweichungen)
• Verantwortung für die Kassenführung und Bankkonten
• Erstellung und Überprüfung von Buchhaltungssituationen und Zusammenstellung der notwendigen Elemente für die Budgeterstellung
• Organisation der internen Arbeitsmittel des TSHM-Teams und Gewährleistung der ordnungsgemäßen Strukturierung der HTH-Ordner
• Erledigung verschiedener Sekretariatsaufgaben: Protokollführung, Statistiken, Erstellung von Arbeitsmitteln, Korrektur und Formatierung des Tätigkeitsberichts
• Zusammenstellung, Überprüfung und Nutzung von Akten, Überwachung des Ablagesystems und der Archivierung
• Unterstützung des Animationsteams und des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben
• Verwaltung aller Angelegenheiten bezüglich der XP-Praktika (außer Verträge und Zielvereinbarungen, die von den TSHM mit den Jugendlichen abgeschlossen werden): Datenablage, Zusammenstellung der Unterlagen, Versand und Nachverfolgung der Akten, Stundenmeldung, Jugendregister
• Geschmack und Fähigkeiten im Grafikbereich sowie Kommunikation und Erfassung von Social-Media-Nachrichten: Insta, FB, Snapchat wären sehr geschätzt.

Qualifikationen

• Besitz eines KV-Abschlusses und einer Buchhaltungsqualifikation
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, Interesse an Jugendthemen und dem allgemeinen Publikum
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, anerkannte Kompetenz in der Protokollführung
• Erwiesene Erfahrung in der Buchhaltung, Sicherheit im Umgang mit Buchhaltungssoftware (Infoniqa)
• Gute Kenntnisse der üblichen Computerprogramme (Excel), AGATA-Software ist von Vorteil
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, nützliche und angemessene Initiativen für einen reibungslosen Ablauf zu ergreifen, in enger Zusammenarbeit mit dem Teamleiter und dem TSHM-Team
• Verantwortungsbewusstsein, gute Organisationsfähigkeiten für Planung und Umgang mit Dringlichkeiten und Unvorhergesehenem
• Interesse an der partizipativen Arbeitsweise des Zentrums
• Gute Kenntnisse der Funktionsweise und Organisation der FASe

Zusätzliche Informationen

• Gehalt gemäß der Gehaltsskala des Kantons Genf: Höchste Klasse 11
• Nach den durchgeführten Vorstellungsgesprächen ist ein Buchhaltungstest im Generalsekretariat der FASe zu absolvieren
• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
• Bewerbungsschluss: 5. Oktober 2025