Hiltl AG
Zurich
Letzten Monat
Mitarbeiter:in Koordination
- Veröffentlicht:15 Oktober 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Zurich
Job-Zusammenfassung
Die Hiltl AG sucht ein Organisationstalent für das Koordinationsteam. Werde Teil eines dynamischen Umfelds, das den Gast begeistert!
Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails.
- Koordination von Tischreservierungen, Seminaren und Events.
- Planung und Organisation von Caterings und Events.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung in Gastronomie oder kaufmännisch.
- Erfahrung mit Reservationssystemen ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Du bist ein Organisationstalent und hast eine grosse Portion Liebe zum Detail? Für unser Koordinationsteam suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne die Fäden – oder auch mal ein Tablett – in der Hand hält und unsere Philosophie lebt: Den Gast achtsam zu begeistern.
Deine Aufgaben
- Du bist unsere erste Anlaufstelle: Du betreust die Telefonzentrale und bearbeitest die E-Mails für unsere Hiltl-Restaurants
- Du koordinierst alle eingehenden Anfragen – ob Tischreservationen, Seminare, Events, Catering oder Onlineshop
- Events & Catering: Du planst, organisierst und bereitest Caterings, Seminare und Events vor
- Du pflegst unser Reservationssystem Aleno
- Du erstellst Offerten und Auftragsbestätigungen und stellst sicher, dass Kund:innen gut informiert und begleitet sind
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Koordination des Fundbüros, Verwaltung von Rewards und Büromaterial-Bestellungen
- Hands-on bei besonderen Momenten: Bei Bedarf packst du auch bei Caterings und Events mit an
Dein Rucksack (oder Koffer, je nach Reisegepäck)
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie/Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Erste Erfahrung in der Gastronomie (administrativ oder operativ) ist ein Plus
- Du beherrschst Geschäftskorrespondenz und Rechtschreibung sauber und mühelos
- Erfahrung mit Reservationssystemen wäre toll – ansonsten lernst du es bei uns
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich wie schriftlich
- Flexibilität in den Arbeitszeiten: Früh- und Spätschichten sowie Wochenendeinsätze passen für dich
Was dich bei uns erwartet
- 50% Staff-Rabatt jederzeit und überall mit der Hiltl App
- All you can eat & drink vom legendären Hiltl Buffet – weil gutes Essen bei uns dazugehört
- Familiäre Unternehmenskultur – humorvoll, herzlich und multikulturell
- Wachse mit uns – interne Weiterbildungen & echte Aufstiegschancen
- Wertschätzung, die man spürt – von Geburtstagsgeschenke bis Jubiläumsprämien: Treue lohnt sich
- Wir feiern gemeinsam – Team-Events, Get-Togethers und ein grosses Mitarbeiter:innenfest
Kein langes Motivationsschreiben nötig – erzähle uns im «Message»-Feld, warum du für die Hiltl AG arbeiten möchtest.
Das HRM-Team freut sich, von dir zu lesen!
