Arztsekretärin / Arztsekretär

02 April 2026
80 – 100%
Festanstellung
Deutsch (Fliessend)
Winterthur

Über den Job

Arztsekretärin / Arztsekretär

Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin

per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

100 - 80%

Schlägt dein Herz für die Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und deren Eltern?
Bist du ein teamfähiges, ausgeglichenes und motiviertes Organisationstalent?
Schätzt du es, regelmässige Arbeitszeiten zu haben sowie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Arzt- und MPA-Team zu pflegen?
Dann würden wir uns freuen, dich in unserem engagierten und humorvollen Arztsekretärinnen-Team begrüssen zu dürfen.

So sind wir

gemeinschaftlich

persönlich & fair

einzigartig

fortschrittlich

Deine Aufgaben

Du disponierst Untersuchungen, Behandlung und Verlaufskontrollen sowie ambulanter Eingriffe und Operationen von all unseren 13 Fachrichtungen des Sprechstundenzentrum Kinder und Jugendliche

Du bist zuständig für die Telefon- und Emailkorrespondenz mit Patientinnen/Patienten, Eltern, Ärztinnen/Ärzten sowie weiteren internen und externen Stellen

Du empfängst Patienten und deren Familien, überprüfst die Patientendaten und eröffnest Fälle

Du erledigst diverse Controlling-Aufgaben und erfasst Leistungen

Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich und bieten dir Abwechslung (kein Schreiben von Sprechstundenberichten)

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Arztsekretär/-in oder eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/-in mit

Berufserfahrung von mind. 1-2 Jahren in einer vergleichbaren Funktion ist Voraussetzung und erleichtert dir den Einstieg in die neuen Aufgaben

Du bist eine offene, hilfsbereite, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit mit einwandfreien Umgangsformen und schätzt die Zusammenarbeit im Team. Dein Auftreten gegenüber internen und externen Stellen ist dienstleistungsorientiert und sympathisch

Du denkst vernetzt und prozessorientiert und arbeitest organisiert sowie zielgerichtet. Zu deinen Eigenschaften gehören eine exakte sowie selbstständige Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe

Dein Profil rundest du durch sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkten sowie Kliniksystemen (KISIM, Navision, IBI-Care) ab

Fliessende Deutschkenntnisse stellen für dich kein Hindernis dar – weitere Fremdsprachen sind ein Plus

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:

Janine Obrist
Stv. Teamleiterin Sekretariat Sprechstundenzentrum Kinder und Jugendliche
Tel. 052 266 31 37

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.

Fort- und Weiterbildungen

Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.

Gesprächsangebot

In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.

Teamgeist

Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.

Vorsorge

Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.

Gesundheit

Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.

Kinderbetreuung

Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.

Kultur

In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.