Koordinator People & Culture (m/w/d) - München, Deutschland
hosco.
Barcelona
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:11 Januar 2026
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Barcelona
Job-Zusammenfassung
Bei Ruby zählt deine Persönlichkeit und Zeit, gemeinsam schaffen wir Großes.
Aufgaben
- Unterstütze das People & Culture Team mit Empathie.
- Sorge für ein positives Mitarbeitererlebnis ab dem ersten Tag.
- Pflege HR-Systeme und halte Daten aktuell.
Fähigkeiten
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle.
- Organisationsgeschick und proaktive Unterstützung für Teams.
- Warmes Auftreten und klare Kommunikation in jedem Kontakt.
Ist das hilfreich?
Hey Sunshine,
Du bist ein Profi, wenn es um Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du glaubst, dass deine Arbeit ein Ort mit Persönlichkeit und Seele sein sollte, an dem neue Ideen zum Leben erwachen? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unseres Rubyversums.
Wir sind eine schnell wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Arbeitsbereichen an einigen der spannendsten Orte Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen eine zeitgemäße und erschwingliche Form von Luxus. Unser stilvolles Corporate Office in München bündelt alle Bau-, Design-, Verwaltungs- und Marketingfunktionen sowie viele ausgelagerte Front-Office-Aktivitäten aus dem Hotel.
Unser People & Culture Team ist das Herzstück von allem, was mit Recruiting, Support, Verwaltung und Entwicklung unserer Hotels, Arbeitsbereiche und des Corporate Office zu tun hat.
Wie wir glaubst du, dass unsere Teammitglieder immer an erster Stelle stehen sollten und bist begeistert, unser Rubyversum mit deinem kreativen Mindset zu bereichern? Dann pack deinen Rucksack voller Geschichten und gestalte unsere Reise aktiv mit.
Werde Teil von uns und mach es zu deiner eigenen Geschichte.
Vertrau uns, dir wird nicht langweilig, denn du:
* unterstützt das gesamte People & Culture Team mit Empathie und einem starken Verantwortungsbewusstsein, mit Fokus auf unsere Teams in Großbritannien, Irland und den Niederlanden: Von Onboarding und Offboarding über Vertragserstellung bis hin zu vorbereitenden Gehaltsabrechnungsaufgaben sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft
* sorgst dafür, dass sich unsere Teammitglieder vom ersten Tag an willkommen und gut ausgestattet fühlen: Du schaffst ein nahtloses und positives Mitarbeitererlebnis, kümmerst dich um Arbeitsverträge und Systemzugänge
* behältst den Überblick über unsere HR-Systeme wie Personio, Gastromatic & Co und stellst sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind
* kümmerst dich um Vertragsänderungen, Referenzen, Zertifikate, Geburtstage, Jubiläen und alle Details, die echte Wertschätzung für unsere Menschen zeigen
* bringst deine organisatorischen Fähigkeiten bei Onboarding-Sessions, Präsentationen und Berichten ein, sowohl digital als auch vor Ort
* bist ein vertrauenswürdiger, authentischer Ansprechpartner für Teammitglieder in deinem Verantwortungsbereich, immer mit offenem Ohr und Hands-on-Mentalität
* unterstützt kreative Projekte und Hoteleröffnungen und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Tools und Arbeitsabläufe bei
* springst bei Bedarf für dein Team ein und zeigst echte Allrounder-Qualitäten, wenn es darauf ankommt.
Wir haben auf dich gewartet, denn du hast/ bist:
* erste Erfahrungen aus einer vergleichbaren Rolle im generalistischen HR-Bereich innerhalb der Hospitality-Branche und bist bereit für den nächsten Schritt
* hoch organisiert und gehst proaktiv und empathisch auf die Teammitglieder ein, für die du verantwortlich bist
* eine warme und zugängliche Persönlichkeit und kommunizierst klar und selbstbewusst in jeder Interaktion
* begeistert, energiegeladen und motiviert, Verantwortung zu übernehmen, und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus
* begeistert davon, den Status quo herauszufordern, neue Arbeitsweisen zu erkunden und lösungsorientiert sowie zuverlässig zu handeln
* als vertrauenswürdiger und geschätzter Partner wahrgenommen und hast ein tiefes Interesse an Menschen
* sprichst fließend Englisch und hast gute Deutschkenntnisse – weitere Sprachen, insbesondere Niederländisch, sind ein Plus
Was ist für dich drin? So grooven wir:
Ruby, Ruby, Ruby
* dein Stil, dein Lächeln, deine Ideen – bring deine Persönlichkeit mit zur Arbeit. Vielleicht sogar mit einem neuen Tattoo, Piercing oder Haarfarbe auf unsere Kosten?
* besser zusammen – bei der Arbeit, bei Teamevents oder einfach weil Montag ist 😉
Weil ich eine gute Zeit habe
* selbst Arbeit ist am Strand besser – nutze deine Workation-Tage bei Ruby
* keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm
* LEGEN...warte darauf...DÄRE Mitarbeiterrabatte – für dich und deinen Reisebegleiter
Geld, Geld, Geld
* teilen ist fürsorglich – dank unseres Eröffnungsbonus wächst dein Konto, wenn Ruby wächst
* egal wie du zur Arbeit kommst – eine Mobilitätszulage gibt es obendrauf
* bring es auf das nächste Level – sichere dir zusätzliches Geld durch Talent-Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen
Kein Berg ist zu hoch
* bring dein Spiel auf das nächste Level – Trainings, Coaching und Mentoring, du bekommst die Chance zu wachsen, genau wie Ruby
* Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, papierlos, bargeldlos, … du nennst es
Wo warst du so lange?
Alltag? Nicht bei uns. Ob du ein Auge fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder mehr für Zahlen brennst – bei Ruby gibt es einen Platz für dich. Wir suchen immer freundliche Gesichter und leidenschaftliche Teamplayer.
Keine perfekten Lebensläufe, sondern großartige Persönlichkeiten, die uns helfen, Hotels und Arbeitsbereiche mit Charakter und Seele zu schaffen. Also, was auch immer dich antreibt, komm zu uns und starte deine Ruby-Geschichte.
Diversität, Gleichberechtigung & Inklusion
Wir glauben, dass...
...du lieben kannst, wen du willst
...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest
...du stolz auf dein Erbe und deine Kultur sein kannst
...du deine Religion oder Weltanschauung nicht rechtfertigen musst
...du gut bist, so wie du bist, und unsere Team- und Rubyders Vielfalt einzigartig machst
Wir können nicht mit: -ismen umgehen
Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und solche -ismen werden hier nicht toleriert.
Wenn du wissen willst, was dich erwartet, höre dir Christinas Geschichte aus unserem Recruiting-Team in München an. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:
www.ruby-hotels.com/stories
Lerne unser People & Culture Team kennen
Fragen zu unserem Pitch? Dann kontaktiere uns unter jobs@ruby-hotels.com oder +49 89 125 095 220.
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