BASEL BÜRO - Personalmanager (Fluss)

Viking wurde 1997 gegründet und bietet zielgerichtete Reisen auf Ozeanen, Flüssen und Seen weltweit an. Konzipiert für erfahrene Reisende mit Interesse an Wissenschaft, Geschichte, Kultur und Küche, sagt Vorsitzender Torstein Hagen oft, dass Viking Erlebnisse für The Thinking Person® bietet.

Viking hat mehr als 250 Auszeichnungen erhalten, darunter die Bewertung als #1 für Flüsse, #1 für Ozeane und #1 für Expeditionen durch Condé Nast Traveler und wurde in seinen Kategorien von Travel + Leisure an die Spitze gewählt. Keine andere Kreuzfahrtlinie hat jemals diese gleichen Ehrungen von beiden Publikationen gleichzeitig erhalten.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber akzeptieren können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten oder im Besitz einer gültigen Arbeitserlaubnis sind.

ROLLENBESCHREIBUNG

• Der Personalmanager ist letztlich verantwortlich für alle HR-bezogenen Aktivitäten in einem klar definierten Satz von Schiffen (Betrieb). Darüber hinaus ist der Personalmanager ein HR-Partner für die leitenden Offiziere an Bord aller Schiffe im Betriebsgebiet und fungiert als Berater in HR-Angelegenheiten und zur Unterstützung der Mitarbeiterleistungsbewertungsprozesse von Viking.

• Der HR-Manager berichtet an den Senior Human Resources Manager. Diese Rolle ist in unserem operativen Hauptsitz in Basel, Schweiz, angesiedelt.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

• Verwaltung der HR-Administration und des Wohlbefindens der Crew auf effektive und regelkonforme Weise

• Pflege der Mitarbeiterakten

• Vorbereitung von Vertragsdokumenten für Mitarbeiter und Unterstützung beim Visumantragsprozess

• Erfassung aller HR-Bedürfnisse des Verantwortungsbereichs und Einleitung notwendiger Maßnahmen in Absprache mit dem Corporate Operations Manager (COM)

• Sicherstellung und Kontrolle, dass die benötigte Anzahl und Qualität der Crew für den zugewiesenen Betrieb rechtzeitig durch Rekrutierung bereitgestellt wird

• Pflege enger Geschäftsbeziehungen mit dem verantwortlichen Kernteam

• Pflege von Geschäftskontakten mit der Rekrutierungs- und Gehaltsabrechnungsabteilung

• Tätigkeit als Mitarbeiterbeziehungsbeauftragter für den zugewiesenen Bereich zur Sicherstellung der Einhaltung

• Kontrolle der Mitarbeiterzufriedenheit und Einleitung von Verbesserungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem COM

• Unterstützung des verantwortlichen COM bei der Besetzung von Managementpositionen

• Unterstützung des leitenden Offiziers an Bord bei der HR-Administration und Urlaubsplanung

• Unterstützung der Ausbildungsabteilung bei der Organisation des Saisonstarttrainings

• Durchführung von Schiffsbesuchen zur Förderung der Beziehungen zum Kernteam und zur Bordleitung sowie Verwaltung der Leistungsbeurteilungen der Crew

WICHTIGE QUALIFIKATIONEN

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)

• Hervorragende Computerkenntnisse (MS Office), administrative Erfahrung

• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Fähigkeit, selbstständig, serviceorientiert und gastfreundlich zu arbeiten

• Positive Persönlichkeit, organisiert, flexibel, teamfähig, kreativ, stressresistent und belastbar

AUSBILDUNG

• Zertifikat / Abschluss im Bereich Personalmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotel- / Tourismusbranche

WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN

• Internationale Erfahrung / Erfahrung auf einem Schiff ist von Vorteil

KULTUR & VORTEILE

• Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten

BEWERBUNG

Bitte bewerben Sie sich über unsere Website www.vikingcareers.com, einschließlich Ihres Lebenslaufs in Englisch und eines einseitigen Anschreibens, um sich und Ihr Interesse an der Rolle vorzustellen. Für weitere Details zu dieser Position kontaktieren Sie uns unter +41 61 638 60 11

*Unaufgeforderte Bewerbungen von Agenturen werden nicht berücksichtigt*