Assistenz in der Ingenieurverwaltung - AMAC Aerospace

Basel

Auf einen Blick

Job-Zusammenfassung

Vielfältige Position in einem dynamischen Unternehmen am EuroAirport.

Ist das hilfreich?

Stellenbeschreibung

Ihre täglichen Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Verschiedene Positionen – die Rolle bietet erweiterte administrative Unterstützung für verschiedene Ingenieurabteilungen und sorgt für reibungslose und effiziente Abläufe.
Die Position bietet eine flexible Arbeitsbelastung von 80 % bis 100 %. Bitte bestätigen Sie Ihre bevorzugte und maximale Verfügbarkeit.
Assistenz der Ingenieurabteilung: Umfassende administrative Unterstützung für das Ingenieurteam, Unterstützung bei den täglichen Abläufen und Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs innerhalb der Abteilung.
Dokumenten- und Datenverwaltung: Verwaltung, Organisation und Pflege von Ingenieurdokumenten und -daten, Gewährleistung von Genauigkeit, Zugänglichkeit und Einhaltung interner Prozesse.
Allgemeine Büroverwaltung: Verantwortlich für die allgemeine Büroverwaltung und die Durchführung organisatorischer Aufgaben.
Unterstützung der Ingenieure: Unterstützung der Manager verschiedener Ingenieurabteilungen durch Organisation von Meetings, Erstellung von Berichten, Koordination der internen Kommunikation und Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben.
Aktive Teilnahme an verschiedenen Meetings, einschließlich der Vorbereitung relevanter Protokolle.

Die Fachkenntnisse, die Sie haben & Fähigkeiten, die Sie mitbringen

Fließend in Englisch, mündlich und schriftlich.
Kenntnisse in Französisch und/oder Deutsch wären von Vorteil.
Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint).
2-3 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent.
Gute Kommunikationsfähigkeiten.
Stressresistenz.
Fortgeschrittene Aufmerksamkeit für Genauigkeit und Details.
Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Projekte innerhalb der erforderlichen Fristen abzuschließen.
Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.

Was wir bieten (unter anderem)

Arbeiten in einem inhabergeführten, jungen, dynamischen Unternehmen mit Hands-on-Mentalität.
Vielfältige, herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Umfeld.
Attraktive Arbeitsbedingungen und soziale Leistungen wie 5 Wochen Urlaub (6 Wochen ab 50 Jahren).
Kostenlose Englischkurse vor Ort sowie weitere individuelle Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Subventionierte Mahlzeiten in unserer Kantine sowie Parkplätze (oder kostenloser Shuttlebus) und andere Mitarbeiterrabatte (Flotten, Bars & Restaurants usw.).
Im Falle eines Umzugs: Unterstützung bei Umzug / Arbeitserlaubnis.
Unternehmensveranstaltungen wie unsere berühmte jährliche Weihnachtsfeier und das Sommer-BBQ.

Zusätzliche Informationen