Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (100%)

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

IKEA Supply AG (ISAG) ist das Großhandelsunternehmen innerhalb der Inter IKEA Gruppe, das zu IKEA Supply gehört und die Waren in den IKEA Distributions- und Regional Customer Distribution Centern weltweit besitzt. Die Hauptfunktionen bei ISAG sind Supply Chain Operations, Supply Chain Development und Finanzen.
Die Finanzorganisation bei IKEA Supply AG (ISAG) ist verantwortlich für finanzielle Angelegenheiten der Einheit, einschließlich unter anderem Finanzplanung, Leistungsberichterstattung, Entscheidungsunterstützung, Preisgestaltung, externe Buchhaltung und Berichterstattung, Steuerverwaltung, Zoll und verbundenes Geschäftsentwicklung.
Finance Operations innerhalb von ISAG Finance unterstützt den Großhandel, indem sie einen effizienten und genauen Zahlungs- und Abwicklungsprozess für Lieferanten und Dienstleister sowie eine regelkonforme Vertragsverwaltung sicherstellt.

Stellenbeschreibung

Der Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung sichert die Vermögenswerte von IKEA, indem er Transport- und Logistikdienstleisterrechnungen in seinem zugewiesenen Verantwortungsbereich kontrolliert und genehmigt und die Erstattung vereinbarter Käuferforderungen durch Ausstellung von Rechnungen an die Dienstleister unterstützt.

•    Zahlungen an IKEA-Transportdienstleister fristgerecht auf Basis der Einhaltung der Transportvereinbarung genehmigen, indem verschiedene Kontrollen und Prüfungen der Rechnungen durchgeführt werden.
•    Aktiv Verantwortung übernehmen und Initiative zeigen, um Abweichungen im Zusammenhang mit der Rechnungsprüfung und Zahlungen zu untersuchen.
•    Gutschriften/Lastschriften nach Untersuchung durch die Quality Support Centres ausstellen.
•    Einen reibungslosen Prozess der Frachtkostennachbelastung gegenüber den verschiedenen in der Rechnungskette definierten Unternehmen und Funktionen sicherstellen.
•    Berichte und Statistiken für Stakeholder, z. B. für Prüfungszwecke, bereitstellen.
•    Die Zusammenarbeit mit den wichtigsten Stakeholdern unterstützen.
•    Aufgaben oder Projekte entsprechend Kompetenz und Geschäftsbedarf durchführen.
•    Aktiv dazu beitragen, die Qualität und Effizienz im gesamten Prozess zu sichern und zu steigern.

Qualifikationen

•    Sehr gute Kenntnisse in Rechnungsstellung, Buchhaltung und Zahlungsprozessen.
•    Gute Kenntnisse der Compliance- und Kontrollanforderungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung.
•    Gute Kenntnisse der Supply Chain Operations im Großhandelsgeschäft.
•    Kenntnisse in MS Office Programmen, z. B. Erstellung von Vergleichstabellen, Diagrammen und Word-Dokumentvorlagen.
•    Gute Kenntnisse von Buchhaltungs-/Rechnungsverarbeitungslösungen.
•    Fließende Englischkenntnisse.

Zusätzliche Informationen

Bei IKEA suchen wir kontinuierlich nach besseren Arbeitsweisen, um unserer Vision zu folgen, ein besseres Alltagsleben für viele Menschen zu schaffen. Es ist Teil unserer Kultur, zusammenzuarbeiten und offen, direkt und inklusiv zu sein. Wenn dies nach einem Umfeld klingt, in dem Sie gerne arbeiten würden, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben (auf Englisch) bis zum 7. November 2025.

Für weitere Informationen zur Rolle wenden Sie sich bitte an Miroslava Schaller, miroslava.schaller@inter.ikea.com

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich gerne an Daniel Ploianu, daniel.ploianu@inter.ikea.com