Fulfillment Specialist 80 - 100% (m/w/d)

Die Gelegenheit

Unsere lokale Produktgruppe Isolierung & Komponenten ist Technologieführer im Design und der Herstellung von Hochspannungs-Transformatordurchführungen. Alle renommierten internationalen Unternehmen der Elektroindustrie, die in der Energieerzeugung, -übertragung und -verteilung tätig sind, gehören zu unseren Kunden. Wir haben weltweit eine Spitzenposition im Bereich der Hochspannungsdurchführungen.

Werden Sie Teil unseres Planungs- & Fulfillment-Teams in unserer Durchführungsfabrik MICAFIL. Wenn Sie motiviert sind, intern die Stimme unserer Kunden zu vertreten und das richtige Serviceniveau durch die Sicherstellung der termingerechten und qualitativ hochwertigen Ausführung von Aufträgen zu garantieren, bewerben Sie sich für diese Position!

So wirken Sie mit

• Sicherstellung einer effizienten und genauen Eingabe von Kundenaufträgen in das Auftragsverwaltungssystem

• Vorbereitung und rechtzeitiger Versand von Auftragsbestätigungen und kommerziellen Verträgen an Kunden 

• Proaktive Verfolgung des Status jeder Kundenbestellung, Koordination und Antrieb interner Stakeholder, um das bestätigte Lieferdatum gegenüber dem Kunden zu garantieren 

• Information des Kunden bei Abweichungen vom aktuellen Plan 

• Koordination unseres Exportteams, um sicherzustellen, dass Lieferungen an Kunden gemäß dem bestätigten Lieferdatum organisiert sind

• Nachverfolgung des Zahlungsstatus mit Kunden zur Begrenzung von Zahlungsverzögerungen

• Organisation und Überwachung von Werksabnahmen, die mit Beteiligung des Kunden durchgeführt werden

• Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams/Abteilungen zur Lösung zusätzlicher Kundenanforderungen und zur Verbesserung der aktuellen internen Prozesse

• Vorbereitung/Analyse der aktuellen Leistungen und Bereitstellung der Ergebnisse für das Management

Ihr Hintergrund

• Kommerzielle oder technische Ausbildung / Hintergrund, kombiniert mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Rolle

• Fließende Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse im SAP-Programm sind von Vorteil

• Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

• Leichtigkeit, das Vertrauen des Kunden zu gewinnen und Erwartungen zu erfüllen

• Fließend in Englisch, Deutsch ist ein Plus

• Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. PMI) ist von Vorteil

Mehr über uns

Unsere flexiblen Arbeitspraktiken helfen Ihnen, persönliche und geschäftliche Leistung zu optimieren und schaffen ein Umfeld, in dem alle Mitarbeitenden ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.