Rezeptions- und Sachbearbeiter:in (m/w/d) 100 %

Über den Job

Rezeptions- und Sachbearbeiter:in (m/w/d) 100 %

Die Benedict Education-Group ist eines der führenden, international tätigen Bildungsinstitute der Schweiz mit Schulen in Zürich, Bern, Luzern und St. Gallen. Ihr breitgefächertes Bildungsportfolio umfasst diverse Bereiche: von Sprachen und Handel über Wirtschaft und Informatik bis hin zu Hotelmanagement, Medizin und Gesundheit.

Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit, können vernetzt denken, gut kommunizieren und sind dienstleistungsorientiert; für Sie steht der Kunde mit seinen individuellen Wünschen und Zielen im Zentrum. Sie sind ziel-, service- und leistungsorientiert, offen für Neues und gehen ohne Berührungsängste auf die Kunden zu. In Deutsch schreiben und sprechen Sie gewandt und haben gute Sprachkenntnisse in Englisch.

Zur Erweiterung unseres Rezeptionsteams suchen wir Sie als Rezeptions- und Sachbearbeiter:in (m/w/d) 100 %.

Hauptaufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Rezeptions- und Sekretariatsaufgaben wie auch Fach- und Organisationsaufgaben. Sie übernehmen die Administration von Ausbildungsbereichen (Erfassen von Anmeldungen, Rechnungsstellung, Verarbeitung von Lehrgangsinformationen bis zur Erstellung von Zertifikaten) unterstützen die entsprechenden Bereichsleitungen und die Lehrpersonen. Ebenso helfen Sie mit bei der Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen und deren Anliegen.

Zusätzliche Rezeptionsaufgaben

• Freundliche Begrüssung und Betreuung von Kursteilnehmenden, Lehrpersonen und externen Gästen
• Telefonannahme, Terminvereinbarungen und professionelle Weiterleitung von Anfragen
• Kontaktierung von Lehrpersonen zur Vereinbarung von Stunden für unsere Kunden
• Kasse zählen und einfache buchhalterische Aufgaben
• Vorbereitung von Sitzungen (Zimmer vorbereiten, Verpflegung organisieren)

Voraussetzungen

Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundbildung oder entsprechender Weiterbildung sowie guten Sprach- und Office-Kenntnissen. Ihre Stärken liegen im Bereich der Organisation wie auch der Koordination. Unternehmerisches Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung werden vorausgesetzt.

Ergänzende Anforderungen

Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit, können vernetzt denken, gut kommunizieren und sind dienstleistungsorientiert; für Sie steht der Kunde mit seinen individuellen Wünschen und Zielen im Zentrum. Sie sind ziel- und leistungsorientiert, offen für Neues und gehen ohne Berührungsängste auf die Kunden zu. In Deutsch schreiben und sprechen Sie einwandfrei und haben gute Sprachkenntnisse in Englisch; weitere Sprachen von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein attraktives Tätigkeitsgebiet in einer zukunftsgerichteten Wachstumsbranche mit Weiterbildungsmöglichkeiten

Eintritt

Per sofort oder nach Vereinbarung.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche und vollständige Bewerbung per E-Mail an die untenstehende

E-Mail-Adresse.

Benedict Schule Zürich AG

Personalabteilung

Vulkanstrasse 106

8048 Zürich

E-Mail: E-Mail schreiben

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