Beschaffungsspezialist (12-monatiger befristeter Vertrag)

Arbeitszeit

Umgebungsbedingungen

Stellenbeschreibung

Der Beschaffungsspezialist ist verantwortlich für die Identifizierung innovativer und führender Beschaffungslösungen sowie für die Unterstützung beim Aufbau von Beziehungen zu Lieferanten klinischer Studien; Herstellern und Netzwerken von Großhändlern.

Die Person wird:

• Die Stimme der Kunden an die Lieferanten weitergeben, um die Einschränkungen bei klinischen Lieferungen zu erklären und anschließend umsetzbare Beschaffungslösungen zu liefern, die den Kundenbedürfnissen entsprechen
• Als Fürsprecher der Lieferanten gegenüber den kundenorientierten Teams fungieren und bei der Unterstützung der Kundenerwartungen helfen
• Mit der Qualitätsabteilung koordinieren, um den Lieferantenstatus und die Leistung abzustimmen sowie Produktqualitätsprobleme im Zusammenhang mit dem Lieferantenmanagement zu unterstützen

Beschaffungsverantwortlichkeiten:

• Beschaffungslösungen/-strategien in Zusammenarbeit mit den Teams für strategische Beschaffung und Marktintelligenz für identifizierte Produkte finden und Marktintelligenz-Tools nutzen, um
• Beschaffungsanfragen für globale Standorte – EU, UK und APAC, aber nicht darauf beschränkt – zu unterstützen.
• Bestehende Lieferantenkonten (Großhändler/Hersteller) in verschiedenen Regionen/Ländern pflegen, um Zugang zu Medikamenten zu wettbewerbsfähigen Preisen mit attraktiver Haltbarkeit und Dokumentation auf zuverlässige und effektive Weise zu haben.
• Langjährige Lieferantenbeziehungen mit pharmazeutischen Herstellern und Großhändlern pflegen, Vertrauen mit Partnern im Laufe der Zeit aufbauen.
• Attraktive Preise und Skonti mit Lieferanten verhandeln.
• An Lieferanten-Business-Review-Meetings teilnehmen/führen und bei Verbesserungsmöglichkeiten zusammenarbeiten. Lieferantenausgaben, Leistung und Fähigkeiten überwachen.
• Client Services bei deren Initiativen unterstützen, Beschaffungsstrategien mit Fokus auf Risikomanagement verbessern und an Telefonkonferenzen teilnehmen, um erfolgreiche Angebotsresultate zu erzielen.
• Aktuelle Informationen an Marktintelligenz-Analysten kommunizieren, um sicherzustellen, dass das Team Zugang zum neuesten Marktbild für bestimmte Medikamente und Lieferketten hat.
• Mit der Lieferkette zusammenarbeiten, um die termingerechte Lieferung von Produkten, die Bereitstellung von Produktdokumenten und Unterstützung durch das Lieferantenmanagement einschließlich Rechnungsanfragen sicherzustellen.
• An täglichen Triage-Meetings unter den Comparator Procurement/Sourcing Specialists teilnehmen

Qualität und Compliance

• Gute Vertriebs- / Gute Herstellungspraktiken in allen Verantwortungsbereichen anwenden.
• Produktrückrufe, Unterstützung von QA und Kunden im Falle von Produktrückrufen.
• Einhalten aller FCS-Regeln und -Vorschriften, insbesondere von QA, Recht und Finanzen. Unterstützung, um diese sinnvoll und an unsere sich ändernde Umgebung angepasst zu halten.
• Aktive Teilnahme an praktischen Prozessverbesserungen & Just-Do-It, Lean und anderen Verbesserungsprojekten.
• Die Werte von Thermo Fisher demonstrieren und verkörpern: Integrität, Intensität, Engagement und Innovation (Die Vier I’s)

Die untenstehenden Anforderungen repräsentieren das erforderliche Wissen, die Fähigkeiten oder Fertigkeiten.

• Sehr gutes Verständnis von klinischen Studienlieferungen und pharmazeutischer Logistik mit aktueller Erfahrung
• Jede Aufgabe auf hohem Niveau ausführen
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, innerhalb festgelegter Zeitrahmen zu priorisieren, kombiniert mit der Flexibilität, sich ändernden Prioritäten gerecht zu werden.
• Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten (mündlich & schriftlich)
• Fließende Englischkenntnisse (mündlich & schriftlich)
• Deutschkenntnisse von Vorteil
• Belastbar, zuverlässig und flexibel