Workplace Experience Receptionist/ Records Management 60%
Zug
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:09 September 2025
- Pensum:60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Zug
Job-Zusammenfassung
Als Workplace Experience Receptionist bei CBRE GWS in Zug sind Sie Teil eines globalen Teams.
Aufgaben
- Herzliches Empfangen von Gästen und interne Kommunikation.
- Administrative Aufgaben im Bereich FM und Rezeption übernehmen.
- Unterstützung bei Health and Safety Prozessen und Archivmanagement.
Fähigkeiten
- Erfahrung in ähnlicher Position, gute MS Office Kenntnisse.
- Teamfähig, kommunikativ und kundenorientiert.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ist das hilfreich?
Workplace Experience Receptionist/ Records Management 60%
Job ID
237040
Posted
08-Sep-2025
Service line
GWS Segment
Role type
Part-time
Areas of Interest
Facilities Management
Location(s)
Zug - Zug - Switzerland
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n
Workplace Experience Receptionist / Records Management 60%
Ihre Hauptaufgaben:
• Warmherziger Empfang von externen und internen Gästen
• Verschiedene Administrative Arbeiten im Bereich FM und Rezeption
• Unterstützung der Einhaltung und Kontrollen der Health and Safety Prozesse
• Verwalten und umsetzen vom Hospitality Toolkit
• Verwaltung und Handhabung von Archivprozessen
• Jährliche vergleichende Bestandsaufnahme des Archivinventars inkl. Budgetierung
• Jährliche Koordination der Vernichtung von Archivmaterial
Ihr Profil:
• Teamfähig, Kommunikativ, Verhandlungsgeschick, Kundenorientiert, Durchsetzungsvermögen
• Kommuniziert offen, ist flexibel und belastbar. Strebt Einfachheit und Klarheit an. Analytisches und strukturiertes Handeln
• Gute Kenntnisse in MS Office Produkten
• Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position (z.B. Rezeption/Admin)
• Präzision, Genauigkeit und Geschwindigkeit der Ausführung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können wir Ihnen bieten:
• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
