Sachbearbeiter*in Administration Sozial (befristet bis 31.01.2026)
ORS
Dübendorf
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:29 November 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Dübendorf
Job-Zusammenfassung
In dieser Rolle führen Sie selbstständig administrative Tätigkeiten aus. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld mit vielseitigen Aufgaben.
Aufgaben
- Durchführung des Dokumentenmanagements und der Korrespondenz.
- Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Pflege von ERP-Daten und Kassenführung.
Fähigkeiten
- Eidg. Fähigkeitszeugnis oder äquivalente praktische Erfahrung erforderlich.
- Organisationsgeschick und selbstständige Koordination von Aufgaben.
- Grundkenntnisse in MS-Office sind von Vorteil.
Ist das hilfreich?
- Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
- Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
- Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
- Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
- Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
- Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
- Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben
Anforderungen
- Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
- Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren
- Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
- Erste Landessprache: schriftlich C1, mündlich C1
- Zweite Landessprache: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
- Englisch: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
