Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten (80-100%)

Über den Job

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An unserem Standort Basel suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Corporate-Teams eine/einen qualifizierte/n

Notariats-/Anwaltsassistentin /Notariats-/ Anwaltsassistenten (80-100%)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung von Mandaten von der Eröffnung bis zum Abschluss.
• Fristen- und Terminmanagement.•Ausfertigung anspruchsvoller Korrespondenz und von anderen Schriftsätzen in Deutsch und Englisch.
• Ausfertigung notarieller Dokumente in den Gebieten Gesellschaftsrecht und Erbrecht(Beglaubigungen, Handelsregisterakten, Testamente, Erbverträge etc.).
• Bearbeitung von Telefonaten und Korrespondenz mit der Klientschaft, Anwälten-/innen und Behörden.
• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung sowie Unterstützung beim Mahnwesen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss.
• Präzise, strukturierte und proaktive Arbeitsweise – Sie denken mit, erkennen Prioritätenund handeln zuverlässig.
• Kommunikativ, flexibel, offen und teamorientiert - Sie schätzen den Austausch undbehalten auch in hektischen Momenten den Überblick.•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme und digitaler Tools.

Wir bieten:

• Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Enge Zusammenarbeit im Team in spannenden Mandaten.
• Attraktive Arbeitsbedingungen.