HR Spezialist für Mitarbeiterlebenszyklus & Einwanderung 80 - 100% (m/w/d)

Die Gelegenheit

Wir suchen eine proaktive und schnell lernende HR Operations Specialist zur vorübergehenden Verstärkung unseres Teams, die die Mitarbeiterlebenszyklus- & Einwanderungsprozesse unterstützt.

Dies ist eine befristete Stelle für 12 Monate und erfordert jemanden, der sich schnell anpassen, Verantwortung übernehmen und in einem dynamischen, internationalen Umfeld qualitativ hochwertigen Service liefern kann.

So wirken Sie mit

• Verwaltung und Durchführung von Einwanderungsprozessen für lokale Einstellungen und Geschäftsreisen, einschließlich aller Arten von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen von Anfang bis Ende

• Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen Einwanderungsvorschriften und interner Verfahren

• Bereitstellung von hochwertiger HR Operations-Unterstützung für HR-Kollegen, Geschäftsleiter und Mitarbeitende, um eine zeitnahe und genaue Bearbeitung gemäß unseren Service Level Agreements zu gewährleisten

• Fungieren als Ansprechpartner für HR-bezogene Anfragen und klare, präzise Beratung zu Richtlinien und Verfahren bieten

• Bearbeitung von Aktivitäten im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Änderungen und Offboarding

• Identifikation und Vorschlag von Verbesserungen basierend auf Feedback und operativer Erfahrung

• Teilnahme an Prozessverbesserungsprojekten und enge Zusammenarbeit mit HR Operations, HR-Funktionen und HR Business Partnern

Ihr Hintergrund

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Berufsattest im HR-Bereich oder eine gleichwertige Weiterbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einwanderung

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise in Einwanderung oder HR Operations

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und der Einwanderungsverfahren

• Versiert im Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Workday und Ticketing-Tools ist von Vorteil

• Starke analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit

• Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung sowie eine belastbare, flexible Einstellung

• Teamplayer, der selbstständig arbeitet und Eigeninitiative zeigt

• Fließend in Deutsch und Englisch; Französisch ist ein Plus

Mehr über uns

Unsere flexiblen Arbeitsmodelle helfen Ihnen, persönliche und geschäftliche Leistung zu optimieren und schaffen ein Umfeld, in dem alle Mitarbeitenden ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.