Assistent/in für das Studentenregistrierungsbüro

Über den Job

Assistent/in für das Studentenregistrierungsbüro

Temporärer Vertrag / Bulle, Schweiz

Glion Institute of Higher Education, eine

Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Ausbildung im Bereich Gastgewerbe und Luxusmanagement an 3 Standorten in Glion und Bulle (Schweiz) sowie London (UK) gestaltet.

6. Platz im Bereich Hospitality und Freizeitmanagement, 3. Platz im Arbeitgeber-Ruf im QS World University Ranking 2025.

Akkreditiert von der New England Commission of Higher Education (NECHE) und dem Schweizerischen Akkreditierungsrat (SAC) als Fachhochschule.

Entwicklung, Unterscheidungsmerkmal, Gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsorientierung sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.

Aufgaben:

Versand akademischer Dokumente an Studierende

• Drucken von Dokumenten, Scannen, Umbenennen und Hochladen in das Studentenverwaltungssystem
• Erfassung der Studentenadressen über Microsoft Forms
• Ermittlung des korrekten Postdienstes (La Poste für Europa, UPS für den Rest der Welt)
• Aktualisierung der Excel-Master-Übersicht
• Nachverfolgung mit den Studierenden bezüglich der Sendungsverfolgungsnummer und nicht abgeholter Dokumente

Abschlussfeier & Alumni-Unterstützung

• Unterstützung bei den Abschlussfeiern, einschließlich verschiedener Aufgaben während des Tages
• Unterstützung bei der Dokumentenerstellung für Alumni einschließlich der Archivierung

Tägliche Abläufe & Studierendenbetreuung

• Unterstützung bei der Überwachung des Abteilungs-Mailboxes und Beantwortung von Alltagsanfragen
• Nachverfolgung von Studierendenanfragen im Zusammenhang mit Prozessen der professionellen Dienstleistungen

Studentenregistrierung & Verwaltung von Aufzeichnungen

• Unterstützung bei der Pflege von Studentenakten in verschiedenen Systemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten, die von Studierenden oder deren Sponsoren angefordert werden, und Sicherstellung einer effektiven Kommunikation

Sonstiges

• Teilnahme an Projekten, wie von der Institution gefordert
• Ausführung weiterer von der Institution gelegentlich zugewiesener Aufgaben

Profil und Erfahrungen:

• CFC – Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiges Diplom oder Erfahrung
• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); Französisch und/oder andere Sprachen von Vorteil
• Allgemeine Kenntnisse administrativer Prozesse und Systeme
• Verständnis von Bildungsprozessen
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)

Weitere Informationen:

• Vertragsart: befristeter Vertrag
• Tätigkeitsumfang: 60%
• Standort: Campus Bulle (Rue de l'Ondine 20, 1630 Bulle)
• Beginn: 05.01.2026
• Ende: 30.06.2026