Groupement Hospitalier de l’Ouest Lémanique (GHOL)
Nyon
Vor 8 Stunden
Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär
- Veröffentlicht:16 Dezember 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Nyon
Job-Zusammenfassung
Der GHOL ist das führende Krankenhaus der Region Westlakes. Hier arbeiten über 900 Mitarbeitende für das Wohl der Patient*innen.
Aufgaben
- Verwaltung der Terminkalender der Mediziner*innen im Dienst.
- Entgegennahme von Anrufen und Koordination von Terminen.
- Vorbereitung und Archivierung medizinischer Dokumente der Patienten.
Fähigkeiten
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als medizinische*r Sekretär*in erforderlich.
- Proaktive und dynamische Arbeitsweise in einem Team.
- Sichere Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Bürosoftware.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Über das Angebot
Das GHOL ist das Referenzkrankenhaus für die Westschweiz mit seinen Einrichtungen in Nyon und Rolle. Wenn Sie zu uns kommen, nutzen Sie die Gelegenheit, täglich mit über 900 Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten, um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Patientinnen und Patienten sowie ihrer Familien sicherzustellen.
Die Stellenzuweisung ist wie folgt:
Zentrum für spezialisierte Konsultationen und/oder ambulante Neurologieabteilung
Beschäftigungsgrad zwischen 80 und 100 %.
Stellenbeschreibung:
In Ihrer neuen Funktion haben Ihre Aufgaben Einfluss auf die Qualität der Patientenbetreuung. Ihre Rolle besteht insbesondere darin:
- Die Terminkalender der Ärzte zu verwalten
- Die Mailbox der Abteilung zu verwalten
- Anrufe entgegenzunehmen und zu verwalten, Termine zu vereinbaren
- Patientinnen und Patienten einzuberufen
- Medizinische Dokumente von Praxen und externen Einrichtungen abzuholen und in den Patientenakten zu archivieren
- Die Konsultationsakten vorzubereiten
- Patientinnen und Patienten zu empfangen und in die Wartezimmer zu begleiten
- Bescheinigungen und Rezepte beim Verlassen der Patientinnen und Patienten auszudrucken/auszugeben
- Folgetermine für die Patientinnen und Patienten zu vereinbaren
- Die Abschluss der Konsultationen sicherzustellen
- Berichte der Konsultationen zu transkribieren/zu überprüfen, zu validieren und den Versand zu gewährleisten
Erforderliches Profil:
Wir sind überzeugt, dass Sie in Ihren zukünftigen Aufgaben dank Ihrer:
- Proaktivität, Dynamik, Eigeninitiative, Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und Lösungen zu bieten
- Freude an Teamarbeit und multidisziplinärem Ansatz
- Interesse und Fähigkeit, Informationen zu recherchieren
- Anpassungsfähigkeit, Beherrschung der gleichzeitigen Aufgabenverwaltung, Vielseitigkeit
- Fähigkeit, Ihre Arbeit zu organisieren, Prioritäten zu setzen, Aktivitäten zu überwachen und zu verfolgen
- Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- Beherrschung der französischen Rechtschreibung und Syntax sowie der medizinischen Terminologie
- Beherrschung der Büroausstattung und der Windows-Computerprogramme sowie der spezifischen Krankenhaussoftware (Soarian, Medex, Opale, Ultragenda)
- Sorgfalt, Berufsethik, positive Einstellung, Diskretion
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär oder zu bewertende Erfahrung
Ausbildungsniveau:
Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär oder kaufmännisches EFZ oder gleichwertige Ausbildung erforderlich
Vorteile:
Sie treten einem sich stark entwickelnden ambulanten Zentrum innerhalb des Krankenhauses bei und übernehmen vielfältige Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit Ärzten und Pflegepersonal.
Sie besetzen eine zentrale Position im Zentrum und sind ständig auf der Suche nach Verbesserungen für die Qualität der Patientenbetreuung.
