Reisevertretende Empfangskraft Kanton Waadt
Equans Techniques SA
Renens
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:23 Januar 2026
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Renens
Job-Zusammenfassung
Equans Switzerland Facility Management ist führend in der Schweiz.
Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs für Besucher und Kunden.
- Verwaltung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs.
- Organisation und Unterstützung von internen Veranstaltungen.
Fähigkeiten
- Erfahrung im Empfangsbereich und starke Kundenorientierung erforderlich.
- Exzellente Kenntnisse des Microsoft Office Pakets.
- Gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.
Ist das hilfreich?
Über Equans Switzerland Facility Management
Equans Switzerland Facility Management SA, ein Unternehmen der Equans Gruppe mit über 129.000 Mitarbeitenden weltweit, ist in der Schweiz führend in der Erbringung von Dienstleistungen rund um gewerbliche Immobilien und komplexe Standorte über deren gesamten Lebenszyklus. Das Herzstück der Aktivitäten ist das umfassende Property und Facility Management mit einem hohen Anteil an intern erbrachten Leistungen. Das Unternehmen beschäftigt rund 1.800 Personen in der Schweiz.
Equans Switzerland Facility Management SA, ein Unternehmen der Equans Gruppe mit über 129.000 Mitarbeitenden weltweit, ist in der Schweiz führend in der Erbringung von Dienstleistungen rund um gewerbliche Immobilien und komplexe Standorte über deren gesamten Lebenszyklus. Das Herzstück der Aktivitäten ist das umfassende Property und Facility Management mit einem hohen Anteil an intern erbrachten Leistungen. Das Unternehmen beschäftigt rund 1.800 Personen in der Schweiz.
Reisevertretende Empfangskraft Kanton Waadt
Im Rahmen der Verstärkung unserer Teams an verschiedenen Standorten im Kanton Waadt suchen wir unsere zukünftige:
Ihre Aufgaben
- Ein professioneller und herzlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden, auch international.
- Verwaltung der ein- und ausgehenden Post mit Gewährleistung der korrekten Verteilung und pünktlichen Versendung.
- Sicherstellung der Annahme und Filterung von Telefonanrufen und effiziente Weiterleitung der Gesprächspartner.
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungsräumen, einschließlich Logistik, Material und Empfang der Teilnehmer.
- Koordination und Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Geschäftsleitungssitzungen und Geschäftsessen.
- Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben zur Unterstützung der internen Teams (Ablage, Dokumentenverfolgung, Bestellungen von Büromaterial usw.).
- Gewährleistung von Ordnung, Sauberkeit und Freundlichkeit im Empfangsbereich und den Gemeinschaftszonen, um das professionelle Image des Unternehmens zu repräsentieren.
Ihr Profil
- Sie verfügen über erwiesene Erfahrung im Empfangs- und Empfangsbereich, erworben in anspruchsvollen Umgebungen.
- Sie zeichnen sich durch eine starke Kundenorientierung und einen einwandfreien Servicegedanken aus.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket und den gängigen Büroanwendungen.
- Sie beherrschen Englisch mindestens auf B2-Niveau, was Ihnen eine einfache Kommunikation in einem internationalen Umfeld ermöglicht.
- Sie präsentieren sich professionell und gepflegt und verhalten sich entsprechend der erwarteten Qualitätsstandards.
- Sie zeigen Flexibilität, Vielseitigkeit und eine hohe Anpassungsfähigkeit, die in einem dynamischen Umfeld unerlässlich sind.
Ihre Perspektiven
Weitere Informationen zu EQUANS als Arbeitgeber finden Sie hier .
Kontakt - Jessica Roulin - Personalabteilung
Bei Interesse laden wir Sie ein, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft von Equans Switzerland Facility Management mit!
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft von Equans Switzerland Facility Management mit!
