Executive Assistant (dreisprachig Französisch, Englisch, Deutsch)

Ihr Team

Sie werden eine Führungskraft proaktiv unterstützen, indem Sie eine Reihe von administrativen und hochrangigen Assistenzaufgaben effizient, professionell und diskret übernehmen.

Ihre Rolle

• Verwaltung eines komplexen Kalenders und vorausschauende Vorbereitung von Meetings (logistische Organisation, Vorbereitung und Verteilung der Unterlagen, Raumreservierung, Verwaltung von Einladungen und Bestätigungen, Teilnehmerverfolgung usw.).
• Übernahme der Rolle des bevorzugten Ansprechpartner mit allen internen und externen Gesprächspartnern.
• Organisation und Optimierung von Geschäftsreisen, einschließlich Reiseplanung und Umgang mit unvorhergesehenen Ereignissen.
• Koordination der Aktivitäten und Nachverfolgung der Akten in Verbindung mit den von der Führungskraft geleiteten oder vertretenen Organisationen.
• Aktive Teilnahme an der Verwaltung und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten.
• Übernahme verschiedener administrativer und unterstützender Aufgaben, angepasst an die sich entwickelnden Bedürfnisse der Führungskraft.

Ihr Profil

• Perfekte Beherrschung von Französisch, Englisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Mindestens 10 Jahre nachgewiesene Erfahrung als persönliche Assistenz einer Führungskraft.
• Proaktivität, ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen.
• Fähigkeit, Druck und Stresssituationen mit Optimismus, Diplomatie und Gelassenheit zu bewältigen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägter Servicegedanke.
• Starke schriftliche Fähigkeiten in allen drei Sprachen (Französisch, Englisch, Deutsch).
• Erfahrung im Projektmanagement und sicherer Umgang mit der Analyse quantitativer Daten.
• Perfekte Beherrschung der MS Office-Softwaretools.
• Wohnsitz in der Schweiz erforderlich. 

Diskret von Natur aus, sind Sie in der Lage, selbstständig zu arbeiten und zeigen eine große Fähigkeit, schnell und präzise Lösungen zu finden. Gewissenhaft und effizient, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu managen und Prioritäten zu setzen, sind Sie verfügbar und flexibel. Dynamisch werden Sie einem Team beitreten, in dem Sie Ihre Assistenzkompetenzen zur Geltung bringen können.

Hinweis

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.