Empfangsassistent/in

04 März 2026
100%
Zürich

Job-Zusammenfassung

Bei Livit schätzt man deinen offenen Geist und deine Ambition. Hier hast du die Chance, aktiv den Immobiliensektor zu gestalten.

Aufgaben

Verwaltung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern.
Bereitstellung von Informationen zu Mietobjekten und Schlüsselübergabe.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Teamprojekten.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
Selbstständiges Arbeiten und Stressresistenz.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Bist du aufgeschlossen, ehrgeizig und ist es dir wichtig, eine zukunftsorientierte und branchenführende Arbeitsmethode im Immobilienbereich zu nutzen? Bei Livit erfüllst du die Erwartungen von Eigentümern und Mietern mit vorbildlicher Kundenorientierung. So trägst du zu einer nachhaltigen Vertrauensbeziehung mit der Kundschaft sowie zu einem positiven Unternehmensimage bei. Bereit, die Herausforderungen von heute und morgen anzunehmen und in der Immobilienwelt etwas zu bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

Telefonzentrale und Livit Genf verwalten

Auskunftserteilung zu Mietobjekten

Empfang von Kunden und Besuchern

Schlüsselübergabe an Mietinteressenten für Wohnungsbesichtigungen und an Firmen für Ausführungsarbeiten

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Assistenz bei einem kleinen Verwaltungsportfolio der Gruppenleiter

Verschiedene administrative und sekretariatsbezogene Aufgaben, insbesondere für die Filialleitung

Sicherstellung der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen (Getränke, Material, Ordnung)

Ausführung spezifischer Aufgaben für andere Abteilungen (Vermietung, Verwaltung, Buchhaltung)

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder gleichwertige Qualifikation

Erfahrung im Empfangsbereich (Rezeption/Telefon)

Gute schriftliche und administrative Fähigkeiten

Kompetenz, Kundenorientierung, partnerschaftliches und ergebnisorientiertes Verhalten

Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, präzise Arbeitsweise und Belastbarkeit

Sicherheit und Gewandtheit im Umgang mit einer vielfältigen und anspruchsvollen Kundschaft

Gepflegtes Erscheinungsbild und Kontaktfreude

Kommunikative Persönlichkeit, teamfähig

Muttersprache Französisch, sehr gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse

Benefits

Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für Online-Sprachkurse
Individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
Home- / Mobile Office
Bonus abhängig vom Unternehmenserfolg und der persönlichen Leistung
Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Ferientagen (Ferienflex)
Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
14 Tage Vaterschaftsurlaub

Livit Family

Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für den Werterhalt der Liegenschaften unserer Kunden ein.

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Fähigkeiten und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.