Direktionsassistent/in 70 - 100 %

Du suchst eine neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsumfeld? Du packst gerne mit an, arbeitest strukturiert und schätzt eine kollegiale Zusammenarbeit? Dann passt du perfekt zu uns! Wir sind ein kleines, motiviertes Team und suchen dich als tatkräftige Unterstützung in der Administration. Der Stellenantritt ist per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung möglich.

• Du bist als Assistent/in der Geschäftsleitung WAS verantwortlich für die Koordination, die Terminplanung, das Aufgabenmanagement sowie die Protokollführung an Sitzungen.
• Du unterstützt den Leiter der Ausgleichskasse in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du planst und begleitest unsere Kadermeetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du organisierst interne und externe Veranstaltungen - von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Post, E-Mails und Telefonate).
• Du bist Ansprechperson für diverse Anliegen unserer Mitarbeitenden.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich mit.
• Du hast idealerweise die Weiterbildung als Direktionsassistent/in abgeschlossen.
• Du bist administrativ routiniert und bewegst dich sicher in M365 inkl. MS Office und Teams.
• Du arbeitest selbständig und findest dich schnell in einem neuem Arbeitsumfeld zurecht.
• Du bist offen für Veränderungen und hast Freude an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
• Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und überzeugst mit einer hohen Problemlösungsfähigkeit.