administrative Mitarbeiter:in Institut IWE-HSG (m/w/d)
Universität St. Gallen
St.Gallen
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:10 Januar 2026
- Pensum:100%
- Arbeitsort:St.Gallen
Job-Zusammenfassung
Das Institut für Wirtschaftsethik ist das größte Forschungsinstitut.
Aufgaben
- Sie erstellen Arbeitsverträge mit komplexen Anforderungen.
- Sie führen Lohnkontrollen durch und organisieren Anlässe.
- Sie kümmern sich um Finanzplanung und Jahresabschlüsse.
Fähigkeiten
- Sie haben Erfahrung im HR und gute Kenntnisse in Finanzen.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit.
Ist das hilfreich?
Das Institut für Wirtschaftsethik ist das grösste und älteste Forschungsinstitut zur Wirtschaftsethik im deutschsprachigen Raum. Unsere Hauptaktivitäten liegen in den Bereichen Forschung, Lehre, Weiterbildung und Beratung. Wir bieten attraktive und flexible Anstellungsbedingungen gemäss der Personalgesetzgebung des Kantons St.Gallen, einen interessanten und angenehmen Arbeitsplatz in einem motivierten internationalen Team und mit der Atmosphäre eines Universitätsinstituts in der Nähe des Stadtzentrums.
Informationen über unser Institut finden Sie unter: www.iwe.unisg.ch
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Bereich HR:
- Arbeitsverträge mit komplexeren Anforderungen (Drittstaaten, Quellensteuer, Sozialversicherungsort etc.)
- Lohnkontrolle
Bereich Administration:
- Spesen und Honorare erfassen und visieren
- Organisation von Anlässen
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
Bereich Finanzen:
- Finanzplanung/Budget
- Jahresabschluss
- Revision
- Begleitung von Forschungsanträgen und -projekten
- Erstellung der Debitorenrechnungen im SAP (Kontierung, MWST etc.)
- Kontieren und Visieren von Kreditoren- und Kreditkartenabrechnungen.
Ihr Profil
Sie zeichnen sich durch sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Genauigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten aus. Des Weiteren verfügen Sie über Berufserfahrung in dem Bereich HR sowie idealerweise ebenso über gute Fachkenntnisse im Bereich Finanzen. Sie bereichern das Institut mit Ihrer gewinnenden Art und Ihrer Dienstleistungsorientierung. Kenntnisse bzgl. der Verwaltungsabläufe an der Universität St.Gallen sind wünschenswert.
Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.01.2026 über unser Online-Tool.
Vorstellungsgespräche sind für Anfang Januar 2026 vorgesehen.
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
