Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Sprechstunde in Nyon

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Sprechstunde in Nyon

Die Sprechstunde Nyon der Psychiatrieabteilung sucht eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär zu 50% mit Eintritt am 1. April 2026 im Rahmen eines unbefristeten Vertrags.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, Forschung und Ausbildung.

Die Sprechstunde Nyon betreut Erwachsene sowie Personen über 65 Jahre in einem spezialisierten und ambulanten Ansatz.

Für Erwachsene bietet die Sprechstunde umfassende Untersuchungen, spezialisierte Diagnosen sowie Behandlungen und Pflege bei psychischen und Verhaltensstörungen an. Der therapeutische Ansatz ist patientenorientiert, bezieht das Umfeld mit ein und gewährleistet die Kontinuität der Versorgung. Eine Erstbewertung erfolgt durch die Notfall-Kriseneinheit, bevor eine Überweisung zur ambulanten Sprechstunde erfolgt.

Für Personen über 65 Jahre bietet die Sprechstunde spezialisierte Konsultationen, psychische und psychologische Beurteilungen, Beratungen für Angehörige sowie multidisziplinäre Bewertungen an.

Aufgaben

• Sie gewährleisten den telefonischen und persönlichen Empfang der Patienten, deren Angehörigen und Besucher der Sprechstunde
• Sie bearbeiten Telefonanrufe, leiten die Nutzer weiter und koordinieren die administrativen Anfragen
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der ambulanten Patienten, einschließlich Aufnahme, Datenaktualisierung und Leistungsabrechnungskontrolle
• Sie sorgen für die sorgfältige Führung der medizinischen Akten, einschließlich der Textverarbeitung und Korrektur medizinischer Dokumente (Berichte, Korrespondenz, Entlassungsbriefe)
• Sie verfolgen medizinische Auskunftsanfragen und archivieren die Akten
• Sie tragen zum reibungslosen Ablauf der ambulanten Einheiten bei, indem Sie die Postverwaltung und die Führung von Übersichten übernehmen.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär
• Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit, selbstständig
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt; Kenntnisse einer Fremdsprache sind von Vorteil
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen IT-Tools; Kenntnisse institutioneller Anwendungen sind ein Plus
• Sie zeigen ausgeprägten Servicegedanken, Empathie und Sicherheit in einem multidisziplinären Umfeld
• Sie passen Ihre Kommunikation an sensible Situationen an und managen Prioritäten mit Sorgfalt
• Sie haben gute Kenntnisse des sozialmedizinischen Netzwerks im Kanton Waadt sowie der Funktionsweise staatlicher und halböffentlicher Strukturen im psychiatrischen Bereich.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Ausbildungszentrum und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsgastronomie in den Betriebsrestaurants in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Chantal Glur, Leiterin der Sekretariate der Psychiatrieabteilung, Tel.: 021 314 32 17

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche "BEWERBEN" klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Ebenso werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und keine Abrechnung erfolgen kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis.