IT Business Manager (mittleres Niveau) - 100 % (w/m/d) - (Vertrag über unseren externen Gehaltsabrechnungspartner mit sofortigem Beginn für 12 Monate, mit möglicher Übernahme)

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

IHRE AUFGABEN

Unterstützung bei Planung & Nachverfolgung wichtiger Initiativen

• Daten aus verschiedenen Systemen und von Stakeholdern sammeln, validieren und strukturieren, um eine effektive Planung zu ermöglichen und Entscheidungsprozesse zu unterstützen

• Vorbereitung, Pflege und Aktualisierung von Personal- und Ressourcenplanungs-Trackern sowie Unterstützung bei der Datenaufbereitung für Ad-hoc-Anfragen

• Hilfe bei der Identifizierung von Datenabweichungen und Strukturierung von Abhilfemaßnahmen

• Durchführung wiederkehrender Datenqualitätsprüfungen, Überwachung der Planungsdokumente und Sicherstellung der Konsistenz über Dashboards und Tracker hinweg

Unterstützung im organisatorischen Change Management

• Unterstützung bei Hintergrundrecherchen und Vorbereitung von Entscheidungsdokumenten

• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Optimierung von Prozessen und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten

• Beitrag mit umsetzbaren Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Abteilung und moderner Arbeitsweisen

Unterstützung in der Kommunikation

• Hilfe bei der Konsolidierung von Präsentationsmaterialien und Inhalten für Projekt-/Vorstandssitzungen, Townhalls usw.

• Unterstützung bei der Umsetzung interner Kommunikation (Berichte, Artikel usw.) und Sicherstellung der Konsistenz und Termintreue der Inhaltslieferung

• Unterstützung bei der Koordination interner/externer Initiativen auf globaler Ebene (inkl. Hackathons usw.)

• Pflege strukturierter Dokumentationsarchive und Sicherstellung einer genauen und zeitnahen Dokumentation von IT-internen Prozessen und wichtigen Materialien

• Verfolgung der Umsetzung von organisatorischen Veränderungsinitiativen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Aktualisierung der Tracker

IHR PROFIL

• Abschluss in einem relevanten Bereich (z. B. Informatik, Betriebswirtschaft) oder gleichwertige praktische Erfahrung

• Kommunikationsfähigkeiten: Starke mündliche und schriftliche Kommunikations- und Storytelling-Fähigkeiten, um komplexe IT-Konzepte für nicht-technische Stakeholder verständlich zu machen. Fähigkeit, Ideen, Strategien und Empfehlungen klar und prägnant zu präsentieren

• Strategisches Denken: Fähigkeit, strategisch zu denken und IT-Initiativen mit den übergeordneten Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten zur Identifizierung und Bewältigung komplexer IT-Herausforderungen

• Finanzkenntnisse: Solides Verständnis von Finanzkonzepten und IT-Controlling-Prinzipien. Fähigkeit zur Durchführung von Finanzanalysen, Entwicklung von Budgets und Optimierung von IT-Investitionen zusammen mit unserer IT-Controlling-Einheit

• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, Stakeholdern und der Geschäftsleitung

• Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und mit Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten

• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder Umgebung, vorzugsweise in einem globalen IT-Unternehmen, ist sehr wünschenswert

• Nachgewiesene Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, mehrere Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten

• Nachgewiesene Projektmanagement-Fähigkeiten

• Starke Kommunikations-, Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Dynamische und agile Denkweise und Leidenschaft für Veränderung

• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und ein Portfolio von Aufgaben zu managen

• Unabhängige, effiziente, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise

• Versierter Anwender von MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel 

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