Dokumentationsspezialist/in 50% (befristet bis 31. Dezember 2027)

Über den Job

Dokumentationsspezialist/in 50% (befristet bis 31. Dezember 2027)

• AUTJ147
• Die Hauptaufgabe der Justizbehörden ist es, das Gesetz anzuwenden und die Zivil-, Straf- und Verwaltungsjustiz unabhängig und unparteiisch mit Würde, Strenge und Sorgfalt zu sprechen. Sie stellen die dritte Gewalt (die Judikative) neben der Legislative (Großer Rat) und der Exekutive (Staatsrat) dar.

Die Justizbehörden beabsichtigen, ein sogenanntes Records-Management-System einzuführen, um alle Dokumente oder Daten, die sie zur Durchführung und auch zur Rechtfertigung ihrer Tätigkeit benötigen, effizient und systematisch zu organisieren, mit dem Ziel, gesetzliche Anforderungen, Nachvollziehbarkeit, Integrität, Sicherheit und Nachhaltigkeit der Informationen zu gewährleisten.

Das Generalsekretariat, dem Sie angehören, spielt eine zentrale Rolle in der Organisation der Justizbehörden. Es hat die Aufgabe, die Governance-Organe zu unterstützen und deren administrative Leitung zu übernehmen.

Als Dokumentationsspezialist/in der Justizbehörden sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung einer effizienten und systematischen Kontrolle der Dokumente. Sie überwachen jeden Schritt von der Erstellung bis zur Aufbewahrung der Dokumente sowie die Methoden der Fixierung und Erhaltung in Bezug auf deren Form.

Ihre Aufgabe besteht darin, die Fachbereiche zu begleiten, um Dokumente mit rechtlichem Wert zu identifizieren, zu klassifizieren, zu speichern und zu bewahren sowie deren Ablieferung und Vernichtung vorzubereiten. In diesem Rahmen stellen Sie die Umsetzung und Koordination der institutionellen Archivierung innerhalb der Justizbehörden sicher. Sie sind auch verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung der Archivierungspolitik sowie für die Erstellung aller diesbezüglichen Dokumentationen. Als bevorzugte/r Ansprechpartner/in informieren Sie intern und extern über alle Fragen im Zusammenhang mit den Regeln der Ablage und Archivierung.

Im Rahmen des Bundesprojekts Justitia 4.0 (Digitalisierung der Schweizer Justiz) beteiligen Sie sich an Überlegungen zur Einführung der elektronischen Dokumentenverwaltung und dem Übergang zur digitalen Gerichtsakte, wobei Sie sicherstellen, dass die Archivierungspolitik diese Besonderheiten letztlich umfasst.

Sie verfügen über einen HES-Bachelor als Dokumentationsspezialist/in, einen HES-Master in Informationswissenschaften oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung in der institutionellen Archivierung und im Records Management mit, vorzugsweise in einem verwandten oder für die Stelle nützlichen Bereich.

Kenntnisse der Software ArchiClass sind von Vorteil, ebenso wie ein gutes Verständnis des Justizbereichs und der anwendbaren Archivierungsregeln. Diese Stelle erfordert gute Französischkenntnisse, insbesondere in der Schriftsprache.

Sie sind für Ihre Loyalität und Diskretion bekannt und stark an den Werten des öffentlichen Dienstes orientiert. Mit Analyse- und Synthesefähigkeit ausgestattet, übernehmen Sie Verantwortung und arbeiten selbstständig unter Beachtung der vorgegebenen Richtlinien.

Sie arbeiten eigenständig und organisiert, sind initiativ und können Vorschläge machen, wobei Sie die zugewiesenen Kompetenzen respektieren.

Sie sind zudem in der Lage, sich schnell an neue Umgebungen anzupassen und sich in ein Team zu integrieren.

Für diese Stelle ist zudem ein einwandfreies Strafregister und Betreibungsregister erforderlich.

• Neuenburg
• Nach Vereinbarung
• 26. Februar 2026
• Frau Nele Hubaut, Generalsekretärin, und Frau Deise Coelho E Castro, HR-Verantwortliche, per E-Mail: administrationRH.PJNE@ne.ch
• Pauschal
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation.
• Flexible Arbeitsbedingungen in einem inklusiven und gerechten Umfeld.
• Qualitative Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein, Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und mit Behinderung sind willkommen.

Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir engagieren uns für die Schaffung eines inklusiven Umfelds, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt.

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