Ausbildungskoordinator (HSE-TS-ST-2026-14-GRAE)

Stellenbeschreibung

Sie werden dem Safety Training -Dienst innerhalb der HSE-Abteilung von CERN beitreten, wo Sie die Planung, Koordination und Unterstützung der Durchführung von Sicherheitsschulungen übernehmen. Sie spielen eine Schlüsselrolle im operativen Management der Schulungssitzungen und stellen sicher, dass Kurse, Einrichtungen und Ausrüstung effizient organisiert und reibungslos durchgeführt werden.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Terminierung und Verwaltung von Schulungssitzungen unter Verwendung des Learning Management Systems (LMS) von CERN.
• Organisation von Schulungssitzungen, Koordination administrativer, operativer und logistischer Aspekte.
• Pflege des Schulungskatalogs, Mitwirkung bei der Einrichtung von Schulungsprogrammen, Sicherstellung der Sammlung und Analyse von Feedback zur Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung.
• Koordination mit Stakeholdern: Teilnehmer und Vorgesetzte, interne und externe Trainer, Unterstützungsdienste, Sicherheitsbeauftragte, HR Learning & Development Service usw.
• Mitwirkung bei der Überwachung und Unterstützung von Dienstleistern, um Qualität und Konsistenz der Servicebereitstellung sicherzustellen.

Ihr Profil:

• Kenntnisse im Umgang mit Computerwerkzeugen wie MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms).
• Vertrautheit mit Learning Management Plattformen und digitalen Lernwerkzeugen ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Planung und Terminierung von Schulungskursen, Veranstaltungen oder anderen Aktivitäten.
• Erfahrung in der Koordination von Lieferanten, Auftragnehmern oder Dienstleistern ist von Vorteil.
• Großes Interesse am Bereich Lernen & Entwicklung sowie an HSE-Themen.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil.

Fähigkeiten:

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit proaktivem Ansatz.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und dabei flexibel und anpassungsfähig zu bleiben.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen.
• Dienstleistungsorientierte Denkweise mit Genauigkeit und Liebe zum Detail.
• Fließend in Wort und Schrift in Englisch und Französisch.

Zulassungskriterien:

• Sie sind Staatsangehöriger eines CERN-Mitglieds- oder assoziierten Mitgliedsstaates .
• Bis zum Bewerbungsschluss verfügen Sie über maximal zwei Jahre Berufserfahrung seit dem Abschluss in den Bereichen Personalwesen, Betriebswirtschaft, Pädagogik (oder einem verwandten Bereich) und Ihre höchste Bildungsqualifikation ist entweder ein Bachelor- oder Masterabschluss.
• Sie hatten noch nie einen CERN-Stipendien- oder Absolventenvertrag.
• Bewerber ohne Universitätsabschluss sind nicht zugelassen.
• Bewerber mit einer Promotion sind nicht zugelassen.

Zusätzliche Informationen

Bewerbungsschluss: 13.02.2026 um 23:59 CET.

Vertragsdauer: 24 Monate, mit möglicher Verlängerung auf maximal 36 Monate.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Geplanter Beginn: 01. April 2026

Diese Position erfordert:

• Gültiger Führerschein.

Stellenreferenz: HSE-TS-ST-2026-14-GRAE

Arbeitsbereich: Gesundheit, Sicherheit und Umwelt

Benchmark-Stelle: 5B0010 - Prozess-/Serviceassistent

Globale Vorteile

• Ein monatliches Stipendium zwischen 5266-5793 Schweizer Franken pro Monat (steuerfrei), abhängig von Ihrem Abschluss.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresabschluss.
• Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen, abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss und Reisekosten), abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 36 Monate zu verlängern.
• On-the-Job- und formale Schulungen einschließlich Sprachkurse.

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