Laborverwaltungsassistent/in

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Eurofins Scitec SA mit Sitz in Lausanne, Schweiz, ist ein nach ISO 17025 akkreditiertes Labor, das auf Umweltprüfungen, Wasseranalysen und die Bewertung der Einhaltung der schweizerischen Bundesgesetze und -verordnungen zum Umweltschutz spezialisiert ist. Eurofins Scitec bedient auch die Pharmaindustrie, indem es Analysen für das in der pharmazeutischen Produktion verwendete Wasser bereitstellt.

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Empfang, Kommunikation, Kundenkontakt:

• Physischer und telefonischer Empfang von Kunden, Dienstleistern und Besuchern
• Verwaltung des E-Mail-Postfachs und Nachverfolgung von Kundenanfragen über ein CRM

Probenmanagement und Laborunterstützung:

• Erfassung und Parametrierung der Proben gemäß Kundenanfrage in einem LIMS
• Archivierung der Kunden-Roadmaps zur Rückverfolgbarkeit
• Vorbereitung und Versand von Material für Probenahmen zur Analyse
• Erstellung von Kundenprojekten im Vorfeld für bestimmte Kunden
• Verwaltung von Versandaufträgen an Subunternehmer

Administrative Verwaltung:

• Versand der Analyseberichte an die Kunden
• Erfassung zur Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
• Erstellung und Versand von Kundenrechnungen

Qualifikationen

Erforderliches Profil

• Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertig
• Erfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise im Labor oder in einem technischen Bereich
• Beherrschung von MS Office und nachgewiesene Kenntnisse in CRM, ERP, LIMS
• Gewissenhaft, organisiert und selbstständig
• Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeiten, eigenständig
• Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau

Zusätzliche Informationen

Arbeitssprache ist Französisch, zwingend C1-Niveau erforderlich

Arbeitsbeginn: so bald wie möglich

Beschäftigungsgrad: 80 % - Befristeter Vertrag bis zum 31.12.2026