Open positions - Job offers at the University of Fribourg
Veröffentlicht:
20 Mai 2025Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Fribourg
Job-Zusammenfassung
Die Universität Freiburg sucht eine*n Sekretär*in im Italienischen Department. Eine spannende Möglichkeit mit flexiblen Arbeitszeiten!
Aufgaben
- Verantwortung für administrative Aufgaben im Department.
- Empfang und Betreuung der Studierenden sowie Verwaltung ihrer Akten.
- Organisation von Veranstaltungen und Pflege der Website des Departments.
Fähigkeiten
- CFC im kaufmännischen Bereich und relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität.
- Gute IT-Kenntnisse und Interesse an neuen Anwendungen.
Ist das hilfreich?
Open positions - Job offers at the University of Fribourg
Secrétaire
45 - 50% auprès du Département d'italien
Domaine d'activité
Assurer à différents niveaux de responsabilité et d'autonomie des tâches administratives du Département d’Italien
Assurer la réception et l’accueil des étudiant-e-s et gérer leurs dossiers informatiques
Gérer la correspondance, donner des renseignements et transmettre des informations
Réceptionner, trier et préparer le courrier
Effectuer des saisies, des rapports, tenir des procès-verbaux
Faire du classement, s’occuper de l’archivage
Assurer la gestion d’agendas et le suivi des dossiers
Effectuer les paiements, tenir la comptabilité
Collaborer à l'organisation d’événements (colloques, conférences, manifestations culturelles, etc.), en s’occupant de la correspondance avec les invité-e-s, des réservations d’hôtels, des remboursements des participant-e-s, etc.
Collaborer à la mise à jour et à la gestion du site web du Département
Exigences
CFC de commerce avec plusieurs années d’expérience professionnelle dans la fonction (un titre jugé équivalent peut être également accepté) ; connaissance du milieu académique serait un atout
Personnalité résistante, flexible, ayant un grand sens relationnel et des compétences communicatives
Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications
De préférence, de langue maternelle française avec de bonnes connaissances en allemand parlé et écrit ; connaissance d’italien parlé et écrit serait un atout
Exigences linguistiques
Français
avec de bonnes connaissances de l'autre langue
Date d'entrée en fonction:
- 01.08.2025 ou date à convenir
Renseignements:
Paolo Borsa
E-Mail schreiben
Date limite de réception des offres:
06.06.2025
Adresse d'envoi:
A travers ce lien.
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