Universitätsspital Basel
Basel
Gestern
Arztsekretärin / Arztsekretär 80-100%
- 07 März 2026
- 80 – 100%
- Basel
Job-Zusammenfassung
Gestalten Sie die Zukunft im USB als Teil eines engagierten Teams. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld und tollen Benefits.
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Post und E-Mails.
- Erstellung und Versand von Arztberichten.
- Administrative Unterstützung der Ärzteschaft.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder MPA mit Erfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Terminologie.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Das können Sie bewegen
- Eigenständige Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
- Korrektur, Erstellung und Versand von Arztberichten
- Telefonische Auskünfte und Terminvereinbarungen für Patienten sowie den Austausch mit Ärzten und Ärztinnen
- Administrative Unterstützung der Ärzteschaft in sämtlichen organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung und Erfassung von Anmeldungen für die medizinische Kurzzeitklinik (KUK)Mitarbeit am Empfang der Pneumologie (Patientenempfang und -aufnahme sowie Pflege von Stammdaten im SAP)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung zur Medizinischen Praxisassistentin (MPA) mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation sowie entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung im Verfassen medizinischer Berichte und sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in weiteren Sprachen (z. B. Englisch, Italienisch)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Genauigkeit und Struktur in der Arbeitsweise sowie hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, vernetzt zu denken und Prioritäten richtig zu setzen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office, SAP, klinische Software)
- Teamfähigkeit und eine kooperative Arbeitsweise
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
