Leiter Verwaltung und Finanzen

Über den Job

Gesucht: Leiter Verwaltung, Finanzen und Personalwesen (60-80%)

• Ort: La Chaux-de-Fonds (NE), vor Ort
• Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitsbeginn: ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Über uns

Mit Sitz in La Chaux-de-Fonds ist Multiple SA ein dynamisches KMU im Bereich Industriedesign.

Im Rahmen einer geplanten Nachfolge suchen wir eine vertrauenswürdige Person, die die administrativen, finanziellen und personalbezogenen Aufgaben unseres Unternehmens übernehmen kann. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei und übernehmen schrittweise die derzeit von der Stelleninhaberin wahrgenommenen Verantwortlichkeiten. Sie spielen eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation des Unternehmens und profitieren dabei von einer Begleitung, die eine ruhige Integration ermöglicht.

Ihre Hauptaufgaben

1. Finanzmanagement und Buchhaltung (Schweiz)

• Führung der vollständigen Finanz- und Kostenrechnung.
• Verwaltung der Debitoren (Rechnungsstellung, Mahnwesen) und Kreditoren (Zahlungen).
• Erstellung der Schweizer MWST-Abrechnungen.
• Vorbereitung der Monatsabschlüsse, des Jahresbudgets und der für den Jahresabschluss erforderlichen Unterlagen für die Revisionsstelle.
• Überwachung der Zahlungsströme und Finanzberichterstattung für die Geschäftsleitung.

2. Personalwesen und Lohnverwaltung

• Vollständige Verwaltung der Löhne und Erstellung der jährlichen Lohnausweise.
• Personaladministration: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Versetzungen und Arbeitszeugnisse.
• Steuerung der Beziehungen zu den Sozialversicherungen (Meldungen AHV/IV/EO, Verwaltung der BVG, UVG und der Taggelder).
• Überwachung der Arbeitszeiten, Abwesenheiten (Krankheit, Unfall, Mutterschaft/Vaterschaft) und Familienzulagen.
• Betreuung der Rekrutierungsprozesse und Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

3. Allgemeine Verwaltung und Sekretariat

• Führung des allgemeinen Sekretariats und Optimierung der internen Informationsflüsse.
• Verwaltung der Unternehmensversicherungen (Haftpflicht, Sach- und weitere Deckungen).
• Hauptansprechpartner für Dritte (Banken, kantonale Verwaltungen, weitere Dienstleister).

Ihr Profil

• Ausbildung: Höhere Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich (eidg. Fachausweis, Fachhochschule oder einschlägige Erfahrung)
• Erfahrung: Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem regionalen Industrie- oder Handwerks-KMU.
• Fachkenntnisse: Fortgeschrittene Kenntnisse in IT-Anwendungen (Excel, Word, Outlook) und schnelle Auffassungsgabe für eine Verwaltungssoftware (FileMaker). Fundierte Kenntnisse des neuchâteloisischen Wirtschaftsraums und des schweizerischen Arbeitsrechts.
• Sprachen: Französisch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
• Soziale Kompetenzen: Unternehmerisches Denken, Vielseitigkeit, absolute Diskretion, Genauigkeit und exzellentes Prioritätenmanagement.
• Wohnsitz in der Nähe von La Chaux-de-Fonds

Was wir bieten

• Eine Schlüssel- und abwechslungsreiche Position im Herzen eines mittelständischen Unternehmens.
• Hohe Autonomie bei der Organisation Ihres Arbeitsalltags.
• Stabilität der Stelle
• Eine Übergangs- und Einarbeitungsphase mit der aktuellen Stelleninhaberin ist vorgesehen, um einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten.

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 15. Oktober 2026 ein.

Zusätzliche Anforderungen des Stellenanbieters:

• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung im Finanzwesen
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen
• Arbeitsbewilligung für die Schweiz