Administrative*r Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Personal 80 %
Universität Bern
Bern
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:07 Oktober 2025
- Pensum:80%
- Arbeitsort:Bern
Institut für Ökologie und Evolution, Universität Bern
Anstellungsbeginn: 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung
Das Institut für Ökologie und Evolution der Universität Bern (IEE) erforscht die Vielfalt des Lebens und die Prozesse, die diese Vielfalt formen und zu ihrer Erhaltung erforderlich sind. Es verbindet Grundlagen- und angewandte Forschung zu Biodiversität, Ökologie und Folgen globaler Veränderungen. Durch interdisziplinäre Ansätze von Molekularbiologie bis Ökosystemsökologie trägt das IEE zum Wissen über den Schutz von Ökosystemen und für eine nachhaltige Zukunft bei.
Für das Team der Zentralen Dienste des IEE suchen wir zwei administrative Sachbearbeiter*innen, darunter eine*n Spezialist*in Finanzen (siehe parallele Ausschreibung) und eine*n Spezialist*in Personal.
Aufgaben
Selbständige Führung der Personaladministration inkl. Entwicklung und Kontrolle der entsprechenden Prozesse
• Personalberatung, Personaladministration, Bearbeitung von Beförderungen, Lehraufträge, Budgetierung und Verwaltung der Personalpunkte des ganzen Instituts, Gehaltsberechnungen, Führung von Personaldossiers, Einstellungsformalitäten, Formularverkehr, Zeugnisse, Verwalten der Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Zeitkennzahlen/Zeitmanagement, Kontrolle von Arbeitszeit und Absenzen des Instituts
• Administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen des dritten Studienjahrs des BSc Biologie und des MSc Ecology & Evolution, Koordination der Veranstaltungen und Prüfungstermine, Noteneingabe, Erstellung des Stundenplans
• Administrative Aufgaben/allg. Korrespondenz, Hilfe bei Stellenausschreibungen, Betreuung von Nachfolgegeschäften, administrative Organisation von Veranstaltungen
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise mit Spezialisierung im Bereich Personalwesen, und Erfahrung im Aufgabengebiet
• Teamfähige, offene, kommunikationsfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung mit Freude an Kontakt mit verschiedensten Anspruchsgruppen
• Engagement für ein diverses, gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld
• Strukturierte, exakte, zuverlässige, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen (insbes. Französisch) von Vorteil
• Routiniert im Umgang mit dem Computer (MS-Office Programme), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
Bewerbung und Kontakt
Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne die geschäftsführende Direktorin des IEE, Claudia Bank, unter E-Mail schreiben.
Bitte senden Sie Ihre elektronische Bewerbung (Anschreiben auf Englisch, Lebenslauf auf Deutsch, Englisch oder Französisch, Zeugnisse und Diplome) in einem zusammengefügten pdf-Dokument bis spätestens Freitag, 31.Oktober 2025 an E-Mail schreiben.
Die Stelle ist befristet auf ein Jahr, mit der Intention einer unbefristeten Weiteranstellung. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.
