Verwaltungs- und technisches Personal

Einführung

Die UNIL ist eine führende internationale Lehr- und Forschungseinrichtung mit über 5.000 Mitarbeitenden und 17.000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny, das CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert die UNIL Exzellenz, individuelle Anerkennung und Verantwortung.

Präsentation

Zur Verstärkung unseres Teams sucht das Institut für Psychologie der Fakultät für Sozial- und Politikwissenschaften eine/n Clinical Trial Manager (60-80%).

Unter der Leitung von Prof. Eva Heim wird derzeit eine multizentrische Psychotherapiestudie mit Geflüchteten durchgeführt, die vom Schweizerischen Nationalfonds (SNF) finanziert wird. Ziel des Projekts ist die wissenschaftliche Evaluation eines standardisierten diagnostischen Interviews zur Beurteilung der komplexen posttraumatischen Belastungsstörung (KPTBS) sowie die Entwicklung und Evaluation eines therapeutischen Manuals, das speziell auf die Lebensbedingungen und Bedürfnisse der Zielgruppe zugeschnitten ist.

Die Studie wird in enger Zusammenarbeit mit sechs klinischen Studienzentren in der Schweiz und einem Studienzentrum in Deutschland durchgeführt. Diese internationale und multizentrische Struktur gewährleistet eine ausreichende Teilnehmerrekrutierung und trägt zur hohen externen Validität der Studienergebnisse bei. Das Projekt, das an der Schnittstelle von klinischer Psychologie, Psychotherapie und transkultureller Forschung angesiedelt ist, leistet einen wichtigen Beitrag zur evidenzbasierten psychischen Gesundheitsversorgung von Geflüchteten mit komplexen traumaassoziierten Störungen.

Stelleninformationen

Voraussichtlicher Stellenantritt: 01.05.2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer: 3 Jahre

Beschäftigungsgrad: 60-80%

Arbeitsort: Lausanne-Dorigny

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der operativen und administrativen Umsetzung der klinischen Studie:

• Projektmanagement:
  Überwachung der Rekrutierung, Zeitpläne und Prognosen; Organisation von Investigatoren-Meetings; Berichterstattung (Berichte, Newsletter); Koordination von Sponsorentreffen einschließlich Protokollführung.
• Koordination der regulatorischen Dokumentation und Monitoring-Prozesse:
  Administrative Verwaltung von Studienprotokollen und Änderungen; Einreichungen bei Ethikkommissionen; Pflege des Trial Master File (TMF) und Investigator Site Files (ISF); Schnittstelle zu Monitoring-Organisationen.
• Finanzmanagement:
  Administrative Bearbeitung von Rechnungen und Rückerstattungen; parallele Buchhaltung (Banana); finanzielle Nachverfolgung der Studienteilnehmer; Kommunikation mit Förderinstitutionen (z.B. SNF).
• Koordination, Supervision und Schulung:
  Schnittstelle zwischen Universität, Kliniken und Studienzentren; Organisation von Schulungen und Supervisionen; Aktualisierung der Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
• Datenmanagement:
  Qualitätssicherung der Dateneingabe in REDCap; Anpassung der elektronischen Fallberichtsbögen (eCRFs); Pflege des Data Management Plans; Unterstützung der Untersucher (Psychologen und Ärzte); Datenbankschluss.

Ihre Qualifikationen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person mit folgenden Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Psychologie, Pharmazie, Biomedizin, Gesundheitswissenschaften)
  Ausbildung in einem Gesundheits- oder Verwaltungsberuf mit relevanter Weiterbildung.
• ICH-GCP E6 Zertifizierung (oder Bereitschaft, diese zu Beginn der Anstellung zu erwerben).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Gesundheitsverwaltung oder klinischen Studien sowie mindestens 1 Jahr Erfahrung im Finanzmanagement.
• Zweisprachige Kenntnisse in Deutsch und Französisch; sehr gute Englischkenntnisse.
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere mit REDCap.
• Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.

Was die Stelle Ihnen bietet

Wir bieten einen schönen Arbeitsplatz in einem multikulturellen, vielfältigen und dynamischen akademischen Umfeld. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung, viele Aktivitäten, eine verantwortungsvolle Position in einem universitären Forschungsumfeld, enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern, flexible Arbeitsbedingungen (60–80%).

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Eva Heim

E-Mail: Eva.Heim@unil.ch

Ihre Bewerbung

Bewerbungsschluss: 28.02.2026

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung in Word oder PDF.
Nur Bewerbungen über diese Webseite werden berücksichtigt.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Stellenbeschreibung

Klicken Sie hier , um die Stellenbeschreibung zu öffnen.

Zusätzliche Informationen

Die UNIL verpflichtet sich zu:
•    Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Sicherstellung eines offenen und respektvollen Umfelds, das persönliche Entwicklung fördert;
•    Angebot von Arbeitsbedingungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.

unil.ch/equality
unil.ch/families