Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär in der ambulanten Kardiologie

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär in der ambulanten Kardiologie

Der ambulante Kardiologiedienst sucht eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär zwischen 80 % und 100 % ab dem 1. Februar 2026.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Der Kardiologiedienst ist ein Zentrum für Exzellenz und Innovation im kardiovaskulären Bereich. Unter der Leitung von Professor Olivier Muller empfängt er erwachsene Patienten mit allen Herzerkrankungen. Er bietet ein breites Spektrum an Untersuchungen und Behandlungen, von den einfachsten bis zu den komplexesten Fällen.

Aufgaben

• Sie gewährleisten den Empfang der Patienten und ihrer Angehörigen sowie der Besucherinnen und Besucher und Mitarbeitenden im Kardiologiedienst
• Sie verwalten und planen die Einbestellungen für den Kardiologiedienst und sorgen für die Koordination zwischen den verschiedenen Beteiligten
• Sie führen die administrative Verwaltung der Patienten des Kardiologiedienstes gemäß den vom Dienst für administrative Patientenverwaltung (GAP) definierten Verfahren und Richtlinien durch
• Sie übernehmen die administrative Nachverfolgung der Patientendossiers unter Wahrung der Vertraulichkeit der Daten und der geltenden Richtlinien
• Sie sind verantwortlich für das Abtippen der Konsultationsberichte und Versicherungsberichte des Kardiologiedienstes
• Sie sind zuständig für die Archivierung der medizinischen Akten des Kardiologiedienstes.

Profil

• Inhaber eines kaufmännischen EFZ oder eines als gleichwertig anerkannten Titels, ergänzt durch ein anerkanntes Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär, mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sie beherrschen die gängigen Computerprogramme, und Kenntnisse der institutionellen Software (Soarian, Axya und Ultragenda) sind ein echter Vorteil
• Ihre schriftliche Ausdrucksfähigkeit und perfekte Rechtschreibung in Französisch ermöglichen es Ihnen, Texte von ausgezeichneter Qualität zu verfassen
• Verantwortungsbewusst, selbstständig und organisiert können Sie Prioritäten erkennen und managen
• Sie zeichnen sich durch Genauigkeit und Diskretion aus
• Darüber hinaus verfügen Sie über ein sicheres Gespür für den Kontakt und schätzen die Teamarbeit.

Wir bieten

Eine Mitarbeit im Universitätsspital Waadt bedeutet die Gewissheit, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßige und verantwortungsgerechte Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Tage Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung der "Mobility"-Fahrzeuge und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertige Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Cristina D'Apollo, administrative Leiterin der Einheit, unter 021 314 53 95.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerben konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.