AXA Versicherungen AG
Winterthur
Vor 10 Stunden
Schriftgutkoordinator:in in der Versicherungsbranche 80-100%
- Veröffentlicht:04 November 2025
- Pensum:80 – 100%
- Arbeitsort:Winterthur
Job-Zusammenfassung
Komm zur AXA, der führenden Versicherung der Schweiz! Hier erwarten dich spannende Chancen und ein innovatives Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Du koordinierst und optimierst das Schriftgut und Dokumentenmanagement.
- Du analysierst Dokumentenprozesse zur Standardisierung und Automatisierung.
- Du stellst die Einhaltung von Compliance-Standards sicher und dokumentierst Prozesse.
Fähigkeiten
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Versicherungsumfeld.
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge für Details.
- Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen und sehr gute Deutschkenntnisse.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Komm zur AXA, der führenden Versicherung der Schweiz - als
Dein Beitrag
Dein Beitrag
- Du bist verantwortlich für die Koordination, Pflege und Optimierung des Schriftguts, inklusive Dokumentenmanagement und Vorlagenpflege.
- Du analysierst bestehende Dokumentenprozesse und entwickelst Lösungen zur Standardisierung und Automatisierung.
- Du stellst die Einhaltung der regulatorischen Vorgaben, Compliance-Standards und internen Richtlinien sicher.
- Du arbeitest eng mit Fachbereichen, IT und externen Partnern zusammen, um Dokumentenvorlagen effizient zu verwalten und stetig weiterzuentwickeln.
- Du implementierst neue Dokumentenvorlagen und bist für deren Testen und Freigabe verantwortlich.
- Du dokumentierst Arbeitsprozesse, erstellst Schulungsunterlagen und unterstützt das Team bei der Qualitätssicherung.
- Du analysierst Auffälligkeiten im Dokumentenmanagement und entwickelst Lösungen zur Prozessverbesserung.
- Du leistest einen wesentlichen Beitrag bei der Migration der Dokumente auf Output Management Systemen und der Ablösung des bisherigen Drucksystems Papyrus
Deine Fähigkeiten und Talente
Deine Fähigkeiten und Talente
- Du hast Erfahrung im Schriftgut- oder Dokumentenmanagement, idealerweise im Versicherungs- oder Finanzumfeld.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und hast ein gutes Auge für Details.
- Du bist lösungsorientiert, kommunikativ und kannst dich gut in verschiedenen Teams einbringen.
- Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (z.B. Opentext, DocuWare) sowie Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil.
- Du hast ein gutes Verständnis für regulatorische Anforderungen und Compliance im Versicherungsumfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch-, Französisch-, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
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