Verwaltungsassistent
SIB Institut Suisse de Bioinformatique
Lausanne
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:18 September 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Lausanne
Das SIB Schweizerisches Institut für Bioinformatik ist eine gemeinnützige Organisation, die 70 Schweizer Forschungs- und Servicegruppen von Experten in der Bioinformatik vereint. Die 900 Wissenschaftler des SIB bündeln ihre Kräfte, um Fortschritte in den Lebenswissenschaften und der Gesundheit zu fördern, indem sie Lebenswissenschaftlern und Klinikern modernste bioinformatische Ressourcen, Dienstleistungen, Fachwissen und Schulungen bereitstellen.
Neugierig? Bitte klicken Sie hier , um mehr über die Arbeit beim SIB zu erfahren.
Neugierig? Bitte klicken Sie hier , um mehr über die Arbeit beim SIB zu erfahren.
Zur Verstärkung unseres Teams in Lausanne, Schweiz, suchen wir eine/n
Verwaltungsassistent/in
Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Schulungsveranstaltungen, einschließlich:
- Verwaltung von Schulungskalendern und Kursanmeldungen
- Buchung der Logistik für Schulungsveranstaltungen (Raum, Catering…)
- Buchung von Unterkunft und Reisen für Referenten und Trainer
- Verwaltung der Kursanmeldungen
- Unterstützung der Kursteilnehmer bei ihren Anfragen
- Verwaltung der Webseiten und Promotion der Schulungsveranstaltungen (einschließlich Aktualisierung der Webseiten für Schulungsveranstaltungen)
- Unterstützung vor Ort bei den Veranstaltungen
- Nachverfolgung von Ausgaben und Budgetabstimmung
- Nachverfolgung der Zufriedenheit der Teilnehmer
Anforderungsprofil
Erforderlich
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word), E-Mail- und Internetanwendungen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Selbstmotivierte Persönlichkeit mit hervorragenden organisatorischen, kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die effektiv im Team arbeiten und auch unter Druck ruhig bleiben kann
Von Vorteil
- Französisch und Deutsch sind ein Plus
- Erfahrung in Datenbankeingabe und -verwaltung, Videobearbeitung und sozialen Medien
Bewerbung
Wenn Sie an dieser herausfordernden und sehr interessanten Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihre Bewerbung einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben über unser Online-Portal, indem Sie auf die Schaltfläche "Bewerben" klicken.
