Leiter Client Onboarding - Compliance Genf

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

IHRE PROFIL

Operative Aufgaben

• Führen der täglichen Aktivitäten des in Genf ansässigen Onboarding-Teams (5 FTEs) durch fachkundige Beratung, Anleitung und Unterstützung der Teammitglieder, um effiziente und effektive Onboarding-Prüfungen durch konsistente Anwendung von Richtlinien und Verfahren sicherzustellen;
• Sicherstellung der täglichen Fallverteilung von Kontoeröffnungen, die mittleren, hohen, sehr hohen Risiken und PEP-Klassifikationen unterliegen, nach Expertise und Kapazität;
• Sicherstellung der Qualitätskontrolle für Fälle, die aufgrund erhöhter Risiken (hohes Risiko, sehr hohes Risiko und PEP-Kunden) eine Präsentation im Due Diligence Committee erfordern;
• Schlüsselansprechpartner für die erste Verteidigungslinie in allen Märkten, einschließlich 1LoD-Überprüfungsteams und Geschäftsriskomanagement-Einheiten;
• Unterstützung des Leiters Client Onboarding und Review bei internen und regulatorischen Audits mit Fokus auf Client Onboarding;
• Teilnahme an taktischen und strategischen Projekten zur Verbesserung des Onboarding-Prüfprozesses, der Systeme und Werkzeuge;
• Unterstützung bei der Überprüfung und Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen und Richtlinien;
• Unterstützung des Leiters Client Onboarding und Review bei der Behandlung eskalierter Fälle/Anfragen;
• Agieren als Sparringspartner für das in Zürich ansässige Onboarding-Team und Client Review Team sowie andere CMPL-Kollegen und Stakeholder;
• Förderung der Teamdynamik und Stärkung der Zusammenarbeit mit anderen Gruppen/Abteilungen;

Strategische Aufgaben

• Identifikation von Lücken und/oder potenziellen Verbesserungen in Richtlinien und Prozessen mit Vorschlägen zur Optimierung;
• Unterstützung des Leiters Client Onboarding und Review bei der Identifikation komplexer, sensibler und aufkommender Themen sowie Vorschlag von Richtlinien, Strategien und Empfehlungen zur Entwicklung effektiver Compliance-Rahmenwerke;
• Proaktive Identifikation von Qualitäts- und Prozessmängeln in der ersten Verteidigungslinie mit Vorschlägen zur Behebung;
• Teilnahme an und Leitung (wo anwendbar) von Geschäftsverbesserungsinitiativen einschließlich Entwicklung und Pflege von IT-Systemen, Richtlinien und Geschäftsprozessen zur Verbesserung der operativen Effizienz und Effektivität.

Managementaufgaben

• Coaching, Mentoring und Feedback zur Leistungsverbesserung und Entwicklung der Fähigkeiten der Teammitglieder; Einleitung von Leistungsmanagementmaßnahmen, wo anwendbar;
• Tägliches Kapazitätsmanagement und Sicherstellung der Geschäftskontinuität bei Abwesenheiten. Information des Leiters Onboarding und Review bei nachhaltigen Engpässen zur strategischen Lösung;
• Unterstützung des Leiters Onboarding und Review beim strategischen Aufbau der Client Onboarding und Review Einheit, einschließlich Identifikation neuer Talente;
• Durchführung interner Stichprobenprüfungen von Fällen zur korrekten und vollständigen Risikobewertung, Risikoklassifizierung und Hochladen der erforderlichen Dokumente im Rahmen der Validierung von Kontoeröffnungen;

IHRE ROLLE

• 10 Jahre Erfahrung in Due Diligence und AML-Arbeit in der Finanzdienstleistungsbranche;
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Manager / Teamleiter in einer Run-the-Bank-Organisation, die Transformation und Innovation unterliegt;
• Fließende Französisch- und Englischkenntnisse sind obligatorisch, weitere Sprachen sind von Vorteil;
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Kundenfällen wie Hochrisiko-, PEP-klassifizierten Kunden und komplexen Strukturen;
• Umfassende Erfahrung in verschiedenen Aspekten der Due Diligence wie AML, CDB, FATCA, Steuer und CRS;
• Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften (oder gleichwertig) oder Nachweis vergleichbarer akademischer / beruflicher Leistungen;
• Fähigkeit, komplexe Themen zusammenzufassen, praktische Ergebnisse zu erzielen und fundierte Entscheidungen oder Vorschläge zu treffen, einschließlich Eskalation, wenn angemessen, sowie die Fähigkeit, gut unter Druck und gegen kurze Fristen zu arbeiten;
• Fähigkeit, Compliance-Officer bei der Entwicklung und Erstellung detaillierter Compliance-Bewertungen in Englisch mit klarer Dokumentation von Risiken und Entwicklung von Minderungsmaßnahmen zu führen;
• Starke zwischenmenschliche, Kommunikations-, Präsentations- und Überzeugungsfähigkeiten. Insbesondere nachweisliche Fähigkeit, produktive Beziehungen zu Front-Office-Mitarbeitern und dem Senior Management aufzubauen;
• Wohnsitz in Schweiz. 100% Büroarbeit in Genf ohne Möglichkeit für Remote-Arbeit.

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‚La Maison‘ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.