Eine Sozialsekretärin / ein Sozialsekretär für die Buchhaltung mit 22,50 % - Jardin Robinson du Lignon

Unternehmensbeschreibung

Die Genfer Stiftung für soziokulturelle Animation ist eine partnerschaftliche Institution, die vom Kanton und den Gemeinden finanziert wird und die Aufgabe hat, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu erhalten, also die Qualität der Beziehung zwischen Individuen und Gesellschaft zu gewährleisten. Durch soziopädagogische, soziokulturelle und verbandliche Maßnahmen vor Ort, die von den Zentren und den Außenteams durchgeführt werden, erfüllt die Stiftung die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgersinn und Lebensqualität mit dem allgemeinen Ziel der Prävention sozialer Ausgrenzung.

Im Jardin Robinson du Lignon wird eine Stelle als Sozialsekretär/in für die Buchhaltung mit 22,50 % ausgeschrieben.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Organisation des internen Sekretariats übernehmen: Koordination der Aktivitäten, Bearbeitung und Bereitstellung von Informationen, Verwaltung der Familienanmeldungen und der Mitgliederdatei des Vereins;
• Verschiedene Sekretariatsarbeiten erledigen: Korrespondenz, Notizen, Protokollführung, Statistik, Fristen, Führung des Wirtschaftsbetriebs;
• Akten zusammenstellen, überprüfen und auswerten, System der Ablage und Archivierung überwachen;
• Das Animationsteam und den Ausschuss bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen;
• Die Buchhaltung gemäß den Vorgaben der Verantwortlichen des Zentrums und den FASe-Buchhaltungsrichtlinien ausführen: Empfang und Erfassung von Debitoren-/Kreditorenkonten, Rechnungsprüfung und -verfolgung, Buchung der Geschäftsvorfälle, Zusammenstellung der notwendigen Elemente für die Erstellung des Jahresbudgets und der Zwischenprognosen, Erstellung und Überwachung des Budgets mit dem Schatzmeister, Vorbereitung und Anpassung des Budgets für das folgende Jahr;
• Die Abschlussarbeiten vollständig beherrschen, einschließlich der Vorbereitung für die Prüfer, auch Zwischenabschlüsse;
• Debitorenüberwachung sicherstellen;
• Führung der Kassen und Bankkonten übernehmen;
• Buchhaltungsstände erstellen und überprüfen sowie die notwendigen Elemente für die Budgeterstellung zusammenstellen;
• Bevorzugt wird eine Person, die donnerstags (Teamtag) verfügbar sein kann.

Qualifikationen

• Im Besitz eines KV-Abschlusses und einer Buchhaltungsqualifikation sein;
• Kompetent im Umgang mit sehr unterschiedlichen Zielgruppen, Fähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit vielfältigen multidisziplinären Partnern, Nutzern, Animationsteam, Verwaltungsausschuss, Freiwilligen, Gemeinde, sozialem Nahnetzwerk und Genfer Netzwerk;
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, anerkannte Kompetenz in der Protokollführung;
• Gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme (Excel);
• Erfahrung und Ausbildung in Buchhaltung, sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (Infoniqa);
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, nützliche und angemessene Initiativen für das reibungslose Funktionieren des Jardin Robinson zu ergreifen, in enger Zusammenarbeit mit dem Team;
• Verantwortungsbewusstsein, gute Organisations-, Planungs- und Notfallmanagementfähigkeiten;
• Interesse an der Funktionsweise des Zentrums im Vereinsmodus;
• Interesse an der Teilnahme an Festen und anderen Veranstaltungen;
• Gute Kenntnisse der Funktionsweise und Organisation der FASe.

Zusätzliche Informationen

• Verfügbarkeit zur Protokollführung bei Ausschusssitzungen abends (1x pro Monat);
• Gehalt nach dem Gehaltsschema des Kantons Genf: Höchste Klasse 11;
• Nach den durchgeführten Vorstellungsgesprächen ist ein Buchhaltungstest im Generalsekretariat der FASe zu absolvieren;
• Arbeitsbeginn: 1. Dezember 2025;
• Bewerbungsschluss: 19. Oktober 2025;