Sekretärinnen für die Operationsplanung in der Abteilung für Kinderchirurgie

Über den Job

Verwaltung

Sekretärinnen für die Operationsplanung in der Abteilung für Kinderchirurgie

Die Abteilung Frau-Mutter-Kind stellt zwei Sekretärinnen für die Operationsplanung ein. Die vorgeschlagenen Beschäftigungsgrade liegen zwischen 70 % und 100 % für eine erste Stelle und zwischen 50 % und 60 % für eine zweite Stelle. Der Eintritt ist für den 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Innerhalb der Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) bietet der Dienst für Kinder- und Jugendchirurgie eine umfassende und multidisziplinäre Betreuung von Kindern im Alter von 0 bis 18 Jahren. Er pflegt enge Verbindungen zu anderen Diensten der Abteilung wie Neonatologie, Pädiatrie, Jugendmedizin, Gynäkologie und Geburtshilfe.

Aufgaben

• Sie planen die chirurgischen Eingriffe in Zusammenarbeit mit dem medizinischen Leiter des Operationsprogramms unter Berücksichtigung der Zwänge und Bedürfnisse
• Sie laden die Patienten gemäß den verschiedenen Modalitäten des Operationsprogramms ein
• Sie organisieren die präoperativen Konsultationen
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der Patientendossiers
• Sie gewährleisten den Informationsfluss intern und extern
• Sie unterstützen administrativ den reibungslosen Ablauf der Einheit
• Sie tragen aktiv zur Qualität, Entwicklung und Verbesserung der Leistungen der Einheit bei.

Profil

• Sie verfügen über ein KV-Abschluss und ein Diplom als medizinische Sekretärin oder über einen Abschluss als medizinische Assistentin oder einen als gleichwertig anerkannten Titel
• Sie beherrschen die medizinische Terminologie und sind sicher im Umgang mit IT-Tools (insbesondere Digistat und Ultragenda)
• Ihre Organisationsfähigkeiten, Ihre Initiative und Ihre selbständige Arbeitsweise werden geschätzt. Ihr effektives Stressmanagement, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Teamfähigkeit ermöglichen Ihnen eine schnelle Integration in ein multidisziplinäres Team und die erfolgreiche Erfüllung der Aufgaben dieser Stelle
• Erfahrung im Operationssaal wäre ein wichtiger Vorteil, ebenso wie Kenntnisse der institutionellen IT-Tools Soarian, Ultragenda und SAP.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Fortbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Bitte geben Sie im Betreff Ihres Motivationsschreibens den gewünschten Beschäftigungsgrad an.

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Vicky Siegfried, Leiterin Sekretariate & Desks, Tel.: 079 556 44 93

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche BEWERBEN klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerben konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines Original-Auszuges aus dem Strafregister erforderlich. Ebenso werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Identitätsnachweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.