Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung
FORUM MONDIAL DE L'ECONOMIE
Geneva
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:04 Oktober 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Geneva
Job-Zusammenfassung
Das World Economic Forum fördert die Zusammenarbeit zwischen öffentlichen und privaten Sektoren. Hier hast du die Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen.
Aufgaben
- Verwaltung der Kontenverbindlichkeiten und Rechnungsprüfung.
- Unterstützung bei Reise- und Ausgabenabrechnungen und Buchungen.
- Mitwirkung bei monatlichen und vierteljährlichen Finanzabschlüssen.
Fähigkeiten
- Bachelor in Finanzen oder Brevet Federal, 5-7 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen.
- Fließend in Englisch und Französisch, gute IT-Kenntnisse.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und proaktive Zusammenarbeit.
Ist das hilfreich?
Das Weltwirtschaftsforum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verschrieben hat, ist die internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit.
Das Forum bringt die führenden politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und anderen Führungspersönlichkeiten der Gesellschaft zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.
Warum wir rekrutieren
Um dem Wachstum des Geschäfts gerecht zu werden, benötigt das Kreditorenteam zusätzliche Ressourcen, um sein hohes Serviceniveau aufrechtzuerhalten und zu garantieren.
Berichtslinien & Interaktionen
Der Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung wird Teil eines Teams von 10 Personen sein und dem Buchhaltungsleiter berichten.
Im Rahmen dieser Funktionen wird der Kandidat mit internen Stakeholdern wie dem Budgetverantwortlichen sowie externen Dritten wie Lieferanten und Banken zusammenarbeiten müssen.
Aufschlüsselung der Hauptverantwortlichkeiten
Verwaltung der Kreditoren
Prüfung von Rechnungen
Nachverfolgung der Rechnungsfreigabe
Finanzielle & analytische Kodifizierung
Buchung von Rechnungen
Verwaltung fälliger Verbindlichkeiten
Vorbereitung von Zahlungsvorschlägen
Pflege einer guten Arbeitsbeziehung mit Lieferanten und internen Stakeholdern
Verwaltung von Reisen & Spesen (Concur)
Unterstützung der Mitarbeiter bei Reisen & Spesen
Tägliche Unterstützung bei grundlegenden administrativen Aufgaben
Tägliche Unterstützung bei der Prüfung von Reise- & Speseneinträgen und Verwaltung von Buchungen
Mitwirkung bei der Vorbereitung von monatlichen/vierteljährlichen/jährlichen Finanzabschlüssen
Abstimmung der zugehörigen Bilanzkonten
Der erfolgreiche Kandidat wird bewertet anhand von
Qualität der Buchungen (Anzahl der Fehler usw.)
Verwaltetes Volumen (Anzahl der gebuchten Rechnungen, E-Mail-Antworten usw.)
Beziehung zu Stakeholdern (internes und externes Feedback)
Beitrag zu spezifischen Projekten (Proaktivität, Engagement, Lösungsorientierung usw.)
Bevorzugte Anforderungen und Erfahrungen
Bachelor in Finanzen oder eidgenössisches Diplom (auch in Arbeit)
5 bis 7 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
Gute Kenntnisse in Kostenrechnung und Schweizer Mehrwertsteuer
Fließende mündliche und schriftliche Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Muss
Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Financial Force, Concur)
Starke organisatorische Fähigkeiten
Warum beim Forum arbeiten:
Das Forum ist der Überzeugung, dass Fortschritt dadurch entsteht, dass Menschen aus allen Lebensbereichen zusammengebracht werden, die den Antrieb und den Einfluss haben, den Zustand der Welt zu verbessern, indem sie Bewusstsein und Zusammenarbeit fördern, Denkweisen und Agenden gestalten und kollektives Handeln vorantreiben. Werden Sie Teil davon und werden Sie ein Motor für positiven Wandel!
