Rechtsspezialist (Paralegal)

Unternehmensbeschreibung

Wir gestalten den Glasherstellungsprozess neu und scheuen uns nicht, Grenzen zu überschreiten, während wir eine Branche transformieren, die Glas seit über 100 Jahren nahezu auf die gleiche Weise herstellt. Wir haben das Handbuch über Bord geworfen und neue Technologien entworfen und implementiert, Prozesse innoviert und unseren Kunden neue Vorteile gebracht. Dies ist erst der Anfang, da wir unser Angebot erweitern und zukünftige Technologien in unseren Betrieben implementieren.

Wir sind Teil von O-I, das mit über 21.000 Mitarbeitern und einer unvergleichlichen Präsenz mit 69 Werken in 19 Ländern uns die Möglichkeit bietet, global Wirkung zu erzielen.

Stellenbeschreibung

Sie sind verantwortlich für die operative und beratende Unterstützung im Bereich EU Recht & Compliance, damit das Unternehmen sicher und effizient agieren kann. Die Rolle stärkt unsere Fähigkeiten in den Bereichen DSGVO/Dokumentenverwaltung, Compliance-Schulungen & Untersuchungsunterstützung, Corporate Governance und kommerzielle Vertragsgestaltung.

Kernaufgaben  

• Datenschutz / DSGVO-Operationen: Pflege der EU-weiten Rechtsdokumentation, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (ROPA) und Datenschutzprüfungen; Koordination mit Stakeholdern auf Länderebene und Sicherstellung der prüfbaren Vollständigkeit der Akten.
• Compliance-Unterstützung: Organisation der Schulungsdurchführung, Nachverfolgung des Abschlusses und Unterstützung bei Richtlinienüberprüfungen und Hotline-Untersuchungen; Überwachung von Ethik- & Verhaltensrichtlinien (z. B. Interessenkonflikte, Handelskontrollen).
• Corporate Governance Rhythmus: Vorbereitung und Nachverfolgung des „rechtlichen Kalenders“ für EU-Rechtseinheiten (Hauptversammlungen, Vorstände), Erstellung und Zusammenstellung von Protokollen sowie Verwaltung der Archivierung.
• Unterstützung bei kommerziellen Verträgen: Entwurf, Prüfung und Standardisierung von Liefer-, Verkaufs- und Beschaffungsverträgen; Koordination von Unterschriften und Lebenszyklusverfolgung. Erste Ansprechperson für Routineverträge (NDAs/Beschaffung/Lieferung/Verkauf), Eskalation komplexer Fälle und Verantwortung für Dokumenten- und Wissensmanagement in EU-Rechtsakten.
• Koordination von Angelegenheiten & externen Rechtsberatern: Pflege von Trackern für Rechtsstreitigkeiten und Vorstreitansprüche; Unterstützung bei Auswahl und Onboarding externer Rechtsberater und Optimierung der Ausgaben durch disziplinierte Dokumentation.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Partnerschaft mit HR, IT, Finanzen, Beschaffung und Werksleitung zur Umsetzung von EU-weiten Richtlinien und Lösung von täglichen Rechtsfragen.

Qualifikationen

• Bachelor-/Fortgeschrittenendiplom in Rechtswissenschaften oder Rechtsstudien; 3–5 Jahre Berufserfahrung (inhouse oder Kanzlei).
• Nachweisbare Erfahrung in kommerzieller Vertragsgestaltung, Datenschutz/DSGVO und Compliance-Operationen.
• Mehrsprachigkeit ist von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch ein.

O-I engagiert sich für die Förderung eines inklusiven Umfelds, das die klügsten Köpfe anzieht und aufnimmt und eine Kultur schafft, die Vielfalt an Ideen und Perspektiven willkommen heißt, während Wachstum gefördert und Leistung belohnt wird. Bewerben Sie sich noch heute über den Button „Ich bin interessiert“! 

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