Marriott International
Geneva
Vor 9 Stunden
Assistent/in der Personalabteilung
- 24 Februar 2026
- 100%
- Geneva
Über den Job
STELLENZUSAMMENFASSUNG
Unterstützt den Direktor der Personalabteilung bei der Umsetzung von Strategien, die darauf abzielen, vielfältige Spitzenkräfte anzuziehen, zu binden und zu entwickeln. Die Position leitet und arbeitet mit Mitarbeitern der Personalabteilung zusammen, um die täglichen Aktivitäten der Personalabteilung durchzuführen, einschließlich Rekrutierung, Gesamtvergütung, Mitarbeiterbeziehungen sowie Schulung und Entwicklung. Setzt die im Personalwirtschaftsplan festgelegten Ziele um und erbringt Dienstleistungen, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen oder diese übertreffen und den Geschäftserfolg ermöglichen. Gewährleistet die Einhaltung der geltenden Vorschriften und Standardarbeitsanweisungen.
KANDIDATENPROFIL
Ausbildung und Erfahrung
• Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss; 4 Jahre Erfahrung im Bereich Personalwesen, Management oder einem verwandten Fachgebiet.
ODER
• 2-jähriger Abschluss einer anerkannten Hochschule in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet; 2 Jahre Erfahrung im Bereich Personalwesen, Management oder einem verwandten Fachgebiet.
KERNARBEITSBEREICHE
Verwaltung des Personal- und Rekrutierungsprozesses
• Stellt sicher, dass offene Stellen in geeigneten Medien beworben werden, um einen vielfältigen Kandidatenpool anzuziehen.
• Stellt sicher, dass die Ausschreibung offener Stellen an einem sichtbaren Ort für interne und externe Kandidaten platziert ist.
• Arbeitet mit dem Beschäftigungsadministrator zusammen, um Kontakt zu externen Rekrutierungsquellen (z. B. staatliche Arbeitsvermittlung, lokale Hochschulen, Personalvermittlungsagenturen und gemeinnützige Organisationen) herzustellen und zu pflegen.
• Vernetzt sich mit lokalen Organisationen und Kollegen, um Kandidaten für aktuelle oder zukünftige Stellen zu finden (z. B. Hotelverband).
• Ermöglicht abteilungsübergreifende Versetzungen und Beförderungen sowie Versetzungen oder Beförderungen zu anderen Objekten innerhalb dieser Markenimmobilie.
• Überwacht den Auswahl- und Angebotsprozess für Stundenlohnmitarbeiter, um sicherzustellen, dass die richtigen Verfahren eingehalten werden (z. B. werden gültige Gründe für Auswahl/Nicht-Auswahl dokumentiert, Bewerber erhalten Statusbenachrichtigungen).
• Arbeitet mit Abteilungsleitern und Rekrutierungsfachleuten zusammen, um Führungspositionen zu besetzen, Einstellungsentscheidungen zu treffen und Stellenangebote gemäß den SOPs zu verhandeln.
Verwaltung von rechtlichen und Compliance-Praktiken
• Gewährleistet die Einhaltung wichtiger Richtlinien (z. B. sexuelle Belästigung, Nicht-Belästigung, Nicht-Diskriminierung, kein Anwerben).
• Stellt sicher, dass Vorstellungsgespräche gemäß den empfohlenen Richtlinien durchgeführt werden, einheitliche Auswahlkriterien verwendet werden und nur arbeitsbezogene Fragen gestellt werden.
• Gewährleistet, dass Löhne gemäß den Standardarbeitsanweisungen sowie Bundes- und Landesgesetzen gezahlt werden (z. B. Bezahlung von Mitarbeitern für die Teilnahme an Meetings, Löhne begrenzt auf den Höchstsatz, Einstiegsgehälter für Neueinstellungen, Überstundenregelungen, Abfindungen).
• Stellt sicher, dass Drogentests und Hintergrundüberprüfungen gemäß den Standardarbeitsanweisungen der Marke durchgeführt werden.
Verwaltung der Leistungsaufklärung und -verwaltung
• Verwaltet Ansprüche aus der Arbeitsunfallversicherung, um eine angemessene Betreuung der Mitarbeiter und Kostenkontrolle sicherzustellen.
• Informiert die Mitarbeiter über das Leistungspaket.
• Schult das HR-Team über die verschiedenen verfügbaren Leistungen und die Anspruchsvoraussetzungen.
• Gibt der Geschäftsleitung einen Überblick über die Mitarbeiterleistungen, damit diese ihre Mitarbeiter informieren und Routinefragen beantworten können.
• Stellt sicher, dass die Abteilung über die erforderlichen Ressourcen zur Verwaltung der Mitarbeiterleistungen verfügt.
Verwaltung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Stellt sicher, dass Prozesse zur Leistungsbeurteilung von Stundenlohnmitarbeitern vorhanden sind.
• Unterstützt bei der Identifizierung der wichtigsten Faktoren für die Mitarbeiterzufriedenheit und unterstützt Manager bei der Lösung von Problemen mit schriftlichen Plänen und Maßnahmen.
• Coacht Manager im Prozess der progressiven Disziplinarmaßnahmen.
• Stellt sicher, dass Entwicklungspläne vorhanden sind (z. B. dokumentierte Ziele, Messung des Fortschritts bei der Zielerreichung).
Verwaltung der Mitarbeiterbeziehungen und der Personalkommunikation
• Nutzt eine "offene Tür"-Politik, um Mitarbeiterprobleme oder -anliegen zeitnah zu bearbeiten.
• Stellt sicher, dass effektive Kommunikationskanäle für Mitarbeiter etabliert und aktiv sind.
• Analysiert Unfalltrends und berichtet diese Trends an die Geschäftsleitung.
• Überwacht das Arbeitsumfeld auf Anzeichen von Gewerkschaftsorganisationen.
Bei Marriott International setzen wir uns dafür ein, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet, alle willkommen heißt und Zugang zu Möglichkeiten schafft. Wir fördern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergründe unserer Mitarbeiter geschätzt und gefeiert werden. Unsere größte Stärke liegt in der reichen Mischung aus Kultur, Talent und Erfahrungen unserer Mitarbeiter. Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung aufgrund jeglicher geschützter Merkmale, einschließlich Behinderung, Veteranenstatus oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale.
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