Verwaltungsassistent

06 März 2026
100%
Renens VD

Job-Zusammenfassung

Als Assistant administratif bei ISS schaffen Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Unterstützung des verantwortlichen Personals vor Ort.
Verwaltung von Kundenanfragen und operativen Arbeitsabläufen.
Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen und Rechnungen.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
Vertrautheit mit MS Office und Verwaltungssoftware.
Hohe Kundenorientierung und Flexibilität.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Verwaltungsassistent

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.200 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Maß an Servicewissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsanforderungen.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung des Standortleiters
- Nachverfolgung und Verwaltung von Kundenanfragen
- Planung der operativen Arbeit der Teams
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Lieferantenrechnungen
- Erstellung von Verträgen und Leistungsblättern
- Änderung und Nachverfolgung von Vertragszusätzen
- Erstellung von Kundenangeboten im Verwaltungstool
- Erfassung von Stunden und Abwesenheiten im Zeiterfassungstool Time
- Unterstützung bei PPT/Excel in Präsentationen oder Tabellen

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung (EFZ, kaufmännische Maturität, etc.)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung.
- Französisch mindestens C1
- Englisch mindestens B1
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (MS Office)
- Vertrauenswürdige, vielseitige und selbstständige Person
- Hilfsbereit, ausgeprägte Kundenorientierung
- Flexibel, verfügbar
- 100% Verfügbarkeit für verschiedene Vertretungen im Jahr

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstandorte, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und angenehm sind. Unsere 14.200 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.